《Office2010办公套用——从新手到高手》：

权威作者团队

资深Office办公套用专家与经验丰富的电脑教师联手编着。

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第1篇　入门篇

Office系列是办公套用软体的霸主，而Office 2010则是最新的版本，其强大的功能、更人性化 的界面，给人焕然一新的感觉。

第1章　初识Office 2010　2

本章视频教学录像：21分钟

通过Office 2010，可以实现文档的编辑、排版和审阅，表格的设计、排序、筛选和计算，演示 文稿的设计和製作，以及电子邮件收发等功能。

1.1　Office 系列组件一览　3

1.2　进入无纸化办公时代　4

1.3　Office 2010 八大新特性　5

1.4　综合实战——将工作交给电脑来乾　8

高手私房菜　11

技巧1：在安全模式下打开Office家族程式　11

技巧2：在Windows XP SP2中安装Office 2010家族程式　11

技巧3：个性化Office系列外观　12

第2章　Office版本之间的转换　13

本章视频教学录像：13分钟

Office正在逐步走向成熟，其软体版本也发生了很大的变化。那幺，自己使用的 Office 2010如何和别人的Office 2003共享文档？本章将详细介绍。

2.1　鉴别Office版本　14

2.2　别人给我的是其他Office版本的档案　15

2.3　让我的档案在每一台电脑中都能使用　17

高手私房菜　18

技巧1：用Office 2003 Word文档打开.docx格式档案　18

技巧2：修复损坏的Office文档　20

第2篇　文档处理篇

Word 2010是Office组件中最常用的软体之一，在日常办公中有着重要的套用。一份整齐、图文 并茂的文档不仅让人读起来非常舒服，而且容易给人留下良好的印象。

第3章　文档基本操作　22

本章视频教学录像：1小时29分钟

在文档中输入文本并进行简单的设定，是Word 2010中的最基本操作。掌握这些操作，可为以后 的学习打下坚实的基础。

3.1　熟悉Word 2010的工作界面　23

3.2　新建文档　24

3.3　保存和另外储存为　25

3.4　内容输入　26

3.5　插入页　27

3.6　插入页码　28

3.7　在每一页插入公司标识——页眉页脚　29

3.8　加密与解密文档　31

3.9　适应不同的纸张——页面设定　34

3.10　创建索引　36

3.11　综合实战——写日记　37

高手私房菜　38

技巧1：如何让文档快速自动保存　38

技巧2：更改默认保存方式　39

技巧3：使用快捷键複製、剪下或贴上文本　39

第4章　美化文档　40

本章视频教学录像：43分钟

一份美观、整齐的文档，能带给读者舒服的阅读体验。

4.1　设定字型的样式　41

4.2　设定段落的样式　43

4.3　套用样式　46

4.4　自动123——添加项目符号和编号　50

4.5　文字的艺术形态——使用艺术字　55

4.6　综合实战——使用格式刷快速複製文本或段落样式　57

高手私房菜　58

技巧1：巧妙使用分栏　58

技巧2：快速清除段落格式　60

技巧3：快速清除字元格式　60

第5章 添加表格、图片等元素　61

本章视频教学录像：1小时8分钟

单调、枯燥的文字，容易使人产生阅读疲劳。在文档中添加一些表格和图片等元素之后，不仅看 起来生动形象、充满活力，更极大地增强了文档的可读性。

5.1　使用表格展示数据　62

5.2　使用图表更直观地展示数据　73

5.3　使用图片为文档添彩　75

5.4　会移动的文字——文本框　78

5.5　综合实战——工作证设计　80

高手私房菜　83

技巧1：为图片插入题注　83

技巧2：导出文档中的图片　84

技巧3：将图表存为模板　85

第6章　审阅与处理　86

本章视频教学录像：39分钟

Word 2010中强大的审阅及错误处理功能，让文档中的错误无处藏身。

6.1　将文档传给领导——传送文档　87

6.2　体验当老师的感受——审阅文档　88

6.3　自动化管理文档——错误处理　95

6.4　查找替换功能　99

6.5　综合实战——给领导一个準确专业的文档　101

高手私房菜　103

技巧1：使用自动更正功能　103

技巧2：限制编辑　104

技巧3：合併批注后的企划书　104

第7章　查看及列印文档　105

本章视频教学录像：31分钟

文档製作完成后，可以使用各种视图以最舒服的方式查看，同时还可以在纸上呈现出文档的精彩 。

7.1　使用各种视图模式查看　106

7.2　并排查看两个文档　111

7.3　快速找到两个文档的差异　112

7.4　列印文档　112

7.5　综合实战——省纸又美观的列印控制　114

高手私房菜　116

技巧1：在【快速访问工具列】中删除不需要的按钮　116

技巧2：省墨列印　116

技巧3：只列印选中内容　117

第3篇　报表製作篇

在进行各种预算、财务管理、数据汇总等工作时，使用Excel是最为明智的选择。使用Excel，可以对繁杂冗余的数据进行快速的处理和分析，深受管理、统计财经、金融等众多领域人士的青睐。

第8章　报表基本操作　119

本章视频教学录像：1小时42分钟

在开始处理繁琐的数据之前，先来了解Excel电子表格的基本操作。

8.1　了解Excel 2010　120

8.2　第一次零距离接触——使用系统模板报表　122

8.3　保存和另外储存为　123

8.4　输入内容　124

8.5　导入外部数据　126

8.6　工作簿的基本操作　129

8.7　工作表的基本操作　131

8.8　行、列与单元格的基本操作　135

8.9　综合实战——製作仓库存货表　140

高手私房菜　143

技巧1：单元格移动与複製技巧　143

技巧2：快速设定单元格样式　143

第9章　美化报表　144

本章视频教学录像：52分钟

一个美观的数据报表，可以给人耳目一新的感觉，使单调的数据不再枯燥。

9.1　设定字型　145

9.2　快速套用表格样式　146

9.3　设定单元格框线与背景　148

9.4　设定行、列样式　150

9.5　插入图形　151

9.6　综合实战——美化物资採购登记表　158

高手私房菜　159

技巧1：自定义快速单元格格式　159

技巧2：自定义快速表格格式　160

技巧3：快速套用单元格数字格式　160

第10章　使用公式和函式自动计算数据

本章视频教学录像：1小时20分钟

Excel具有强大的数据分析与处理功能，不仅可以进行简单的数学运算，还可以使用各种函式完成複杂的专业运算。在公式中準确、熟练地使用这些函式，可以极大地提高处理数据的能力。

10.1　使用公式　162

10.2　函式输入与修改　170

10.3　利用财务函式计算贷款的每期还款额　172

10.4　利用逻辑函式判断员工是否完成工作量　173

10.5　利用文本函式从身份证号码中提取出生日期　174

10.6　利用日期和时间函式统计员工上岗的年份　175

10.7　利用查找与引用函式製作打折商品标籤　175

10.8　利用数学和三角函式随机分配考试座位号　176

10.9　利用统计函式进行考勤统计　177

10.10　综合实战——创建贷款分析表　178

高手私房菜　179

技巧1：公式显示的错误原因分析　179

技巧2：大小写字母转换技巧　180

技巧3：搜寻需要的函式　180

第11章　报表分析　182

本章视频教学录像：49分钟

準确的数据统计分析关係到决策的正确性。利用Excel不仅可以轻鬆地对数据进行排序、筛选，而且可以进行分类汇总，对数据进行科学分析。

11.1　排序数据　183

11.2　筛选数据　188

11.3　合併计算数据　193

11.4　行、列的组合显示　195

1.5　分类汇总数据　196

11.6　综合实战——製作业绩统计表　198

高手私房菜　199

技巧1：对数据随机排序　199

技巧2：使用模糊筛选　200

技巧3：使用合併计算核对多表中的数据　200

第12章　使用图表　202

本章视频教学录像：39分钟

使用图表不仅可以使数据的统计结果更直观、更形象，而且能够清晰地反映数据的变化规律和发展趋势。

12.1　图表的插入与设定　203

12.2　使用数据透视表和数据透视图　207

12.3　综合实战——製作销售业绩透视表　210

高手私房菜　214

技巧1：如何创建迷你图表　214

技巧2：格式化数据透视表中的数据　214

技巧3：将图表变为图片　215

第13章　报表的查看与列印　216

本章视频教学录像：34分钟

掌握报表的各种查看方式，可以快速地找到自己想要的信息。通过列印报表，还可以将电子数据以纸质的形式呈现，更便于阅读。

13.1　查看报表　217

13.2　列印报表　222

13.3　综合实战——列印会议签到表　230

高手私房菜　232

技巧1：通过状态栏调整比例　232

技巧2：快速添加区域网路中的印表机　233

技巧3：设定默认印表机　233

第4篇　PPT演示篇

使用PowerPoint 2010，可以製作集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把组织或个人所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，来展示企业的产品或个人的学术成果。

第14章　PowerPoint 2010　235

本章视频教学录像：41分钟

有声有色的报告常常会令听众惊叹，并能使报告达到最佳效果。若要做到这一步，製作一个好的幻灯片是基础。

14.1　了解PowerPoint 2010的工作界面　236

14.2　新建演示文稿　238

14.3　添加幻灯片　238

14.4　输入和编辑内容　240

14.5　设定字型格式　245

14.6　设定段落格式　246

14.7　插入艺术字　249

14.8　综合实战——製作年度行销计画的片头和片尾　252

高手私房菜　254

技巧1：将幻灯片保存为放映档案　254

技巧2：保存幻灯片中的特殊字型　255

技巧3：增加更多可取消运算元　255

第15章　让幻灯片与众不同　257

本章视频教学录像：30分钟

製作一份内容丰富、颜色搭配和谐、样式新颖的幻灯片，可以帮您最有效地传达信息。

15.1　设定幻灯片的版式　258

15.2　设定幻灯片的主题　258

15.3　幻灯片的配色　261

15.4　设计幻灯片的母版　262

15.5　综合实战——製作会议报告主题幻灯片　266

高手私房菜　268

技巧1：在一篇演示文稿中插入不同的主题　268

技巧2：在幻灯片的任何位置添加日期和时间　269

技巧3：自定义专用的版式　270

第16章　让幻灯片有声有色　271

本章视频教学录像：35分钟

加入图形、动画、视频和声音，可以使PPT不再单调。

16.1　插入图片　272

16.2　插入图表　274

16.3　插入影片　278

16.4　插入声音　280

16.5　在演示文稿中插入其他多媒体素材　281

16.6　综合实战——解析《如梦令》　283

高手私房菜　285

技巧1：快速灵活改变图片颜色　285

技巧2：灵活设定背景　286

第17章　设定动画及互动效果　287

本章视频教学录像：35分钟

在幻灯片之间增加一些切换效果，可使幻灯片的每一个过渡与显示都能带给观众绚丽多彩的感观享受。

17.1　设定幻灯片切换效果　288

17.2　套用动画方案　290

17.3　设定自定义动画　291

17.4　设定演示文稿的连结　293

17.5　设定按钮的互动　296

17.6　综合实战——製作行销企划案　297

高手私房菜　301

技巧1：两幅图片同时动作　301

技巧2：改变超连结颜色　301

技巧3：打开公司内部伺服器上的幻灯片　302

第18章　放映幻灯片　303

本章视频教学录像：24分钟

掌握幻灯片播放的技巧并灵活使用，可以在播放幻灯片时创造意想不到的效果。

18.1　查看幻灯片　304

18.2　调整幻灯片　304

18.3　放映幻灯片　305

18.4　在没有安装PowerPoint的电脑上放映　308

18.5　列印幻灯片　310

18.6　综合实战——将幻灯片发布为PDF文档　311

高手私房菜　312

技巧1：PowerPoint自动黑屏　312

技巧2：快速定位放映中的幻灯片　313

技巧3：在放映幻灯片时显示快捷键的操作方法　313

第5篇　邮件收发篇

每次都打开网页传送邮件是件麻烦的事，而使用Outlook 2010则无需打开网页，便可直接传送邮件，使人与人之间的沟通更加方便。

第19章　收发信件　315

本章视频教学录像：39分钟

使用Outlook 2010，可以方便地收发电子邮件并管理联繫人信息，实现人与人之间便捷的信息通信和联络。

19.1　了解Outlook 2010的工作界面　316

19.2　创建与管理账户　320

19.3　传送邮件　323

19.4　接收邮件　324

19.5　回覆邮件　325

19.6　转发邮件　326

19.7　管理邮件　326

19.8　管理联繫人　329

19.9　转移Outlook中的数据　331

19.10　综合实战——自定义Outlook 2010　333

高手私房菜　334

技巧1：使用Outlook 2010查看邮件头信息　334

技巧2：使用“日曆”功能制订当前计画　335

第20章　使用Outlook 2010安排各种事项

本章视频教学录像：22分钟

Outlook 2010还拥有安排任务、查看日曆、使用便笺等功能。熟练地掌握这些功能，不仅能使日常的电子商务更加轻鬆，也能提高工作的效率。

20.1　安排任务　337

20.2　查看日曆　338

20.3　使用便笺　340

20.4　撰写日记　341

20.5　综合实战——使用Outlook的帮助档案　342

高手私房菜　343

技巧1：为便笺和日记设定主题颜色　343

技巧2：快速增减导航窗格中的选项　343

第6篇　办公实战篇

一篇篇精美的文档、一份份清晰的报表、一张张华美的演示文稿……在日常办公与管理中会深受领导的欣赏和同事的称讚。

第21章　Office在行政办公中的套用

本章视频教学录像：49分钟

Office 2010系列套用软体具有强大的文档处理、数据报表和幻灯片演示等功能，在行政管理中得到了极为广泛的套用。

21.1　製作公司组织结构图　348

21.2　製作公司考勤制度　349

21.3　製作会议记录表　352

21.4　製作公司宣传方案　355

第22章　Office在文秘办公中的套用

本章视频教学录像：1小时3分钟

在文秘办公中，使用Office不仅可以製作出精美的文档，得到满意的结果，更为重要的是，可以极大地提高文秘工作的效率和质量。

22.1　製作公司简报　363

22.2　製作日程安排表　366

22.3　製作会议PPT　370

22.4　製作邀请函并传送　375

第23章　Office在人力资源管理中的套用

本章视频教学录像：1小时8分钟

人力资源管理是一项系统而又複杂的组织工作。一个企业的人力资源管理者，经常要根据需求製作各种文档、报表和会议幻灯片，使用Office 2010可以帮助您轻鬆完成。

23.1　製作求职信息登记表　383

23.2　製作员工年度考核系统　387

23.3　製作员工培训PPT　391

第24章　Office在市场行销中的套用

本章视频教学录像：1小时13分钟

市场行销千变万化，通过行销培训可以很好很快地解决遇到的新问题。同时，对于做市场行销工作的员工来说，不仅要能製作一份完美的行销计画，还应能製作一份实用的销售报表。

24.1　製作行销计画书　402

24.2　製作产品销售统计报表　408

24.3　行销会议PPT　411

第7篇　高手秘籍篇

在日常办公中，常常会听到有人说“你真是高手！”。高手之所以能成为高手，是因为他掌握了别人所不知道的办公秘籍。

第25章　Office 组件间的协作

本章视频教学录像：27分钟

在使用比较频繁的办公软体中，Word、Excel和PowerPoint之间的资源是可以共享及相互调用的，这样可以提高工作的效率。

25.1　Word与Excel之间的协作　423

25.2　Word与PowerPoint之间的协作　424

25.3　Excel和PowerPoint之间的协作　426

25.4　Outlook与其他组件之间的协作　427

高手私房菜　429

技巧：使用Word和Excel组合逐个列印工资表　429

第26章　高效办公秘籍　432

本章视频教学录像：56分钟

练就高手的秘诀在于平时对新知识一点一滴的积累，在于对新知识执着的追求，在于将所学的知识套用到实际中。

26.1　实现多台电脑上的档案的同步更新　433

26.2　线上办公　436

26.3　让Office更强大——Office 2010辅助工具　441

高手私房菜　444