本书全面介绍了Office 2010办公套用知识,主要包括Office 2010概述、Word 2010办公文档製作、文档格式设定、使用丰富元素表达文档内容、办公文档高级处理技巧;Excel 2010电子表格製作、Excel高级操作、数据分析;PowerPoint基础操作、幻灯片的演示和发布;收发和管理电子邮件等内容。配书光碟提供了大容量多媒体语音视频教程,以及实例素材与效果档案。
基本介绍
- 书名:Office办公软体套用标準教程(2013—2015版)
- 作者:宋强 刘凌霞 等 编着
- ISBN:9787302302537
- 定价:39.80元
- 出版社:清华大学出版社
- 出版时间:2013.01.01
- 装帧:平装
- 开本:16
图书信息
作者:宋强 刘凌霞 等 编着
定价:39.80元
印次:1-5
ISBN:9787302302537
出版日期:2013.01.01
印刷日期:2015.09.14
定价:39.80元
印次:1-5
ISBN:9787302302537
出版日期:2013.01.01
印刷日期:2015.09.14
内容简介
全书结构编排合理、图文并茂,并且包含丰富的实例,适合于Office 2010中文版初、中级用户学习使用,可以作为高等院校教材和企业培训教材,也可以作为商务办公人员的自学参考用书。
前言
全书共分为10章,各章的内容概括如下所示。
第1章讲解Office 2010入门知识,介绍了Office 2010的主要特色、新增功能,以及各组件的作用,使用户了解Office 2010强大的帮助功能及语言功能。
第2章讲解Word 2010基本操作,介绍基础知识。包括Word视窗界面及组成部分、文档文本编辑、设定文本格式、设定段落格式和文档列印预览等内容。
第3章主要介绍套用图文和表格,包括插入图片、剪贴画、形状、艺术字、表格、SmartArt图形和图表等内容,并且分别介绍了各内容的相关设定。
第4章介绍Word 2010高级套用,包括文档排版设计、页眉、页脚、文档背景,以及目录和索引,文档的校对和文档保护等内容。
第5章讲解Excel的基本操作,主要包括初识Excel 2010、工作簿与工作表操作,录入数据、编辑工作表、美化工作表、使用样式和页面设定与列印等内容。
第6章介绍使用公式、函式和图表,包括单元格引用、公式的使用、使用函式、添加图表等内容。
第7章介绍Excel数据分析和高级操作,包括数据的排序与筛选、数据的分类汇总、数据的安全与防护等相关内容。
第8章讲解PowerPoint基础知识,介绍视窗界面及视图切换、创建及保存演示文稿、添加文本、插入超连结和媒体剪辑、设计幻灯片、使用相册和输出演示文稿等内容。
第9章主要介绍幻灯片的放映和发布,包括创建动作、设定动画效果、放映幻灯片和演示文稿打包等相关内容。
第10章介绍收发电子邮件与管理事务,介绍Outlook视窗简介,电子邮件基本操作、使用联繫人、使用日曆、便笺和日记等相关内容。
第1章讲解Office 2010入门知识,介绍了Office 2010的主要特色、新增功能,以及各组件的作用,使用户了解Office 2010强大的帮助功能及语言功能。
第2章讲解Word 2010基本操作,介绍基础知识。包括Word视窗界面及组成部分、文档文本编辑、设定文本格式、设定段落格式和文档列印预览等内容。
第3章主要介绍套用图文和表格,包括插入图片、剪贴画、形状、艺术字、表格、SmartArt图形和图表等内容,并且分别介绍了各内容的相关设定。
第4章介绍Word 2010高级套用,包括文档排版设计、页眉、页脚、文档背景,以及目录和索引,文档的校对和文档保护等内容。
第5章讲解Excel的基本操作,主要包括初识Excel 2010、工作簿与工作表操作,录入数据、编辑工作表、美化工作表、使用样式和页面设定与列印等内容。
第6章介绍使用公式、函式和图表,包括单元格引用、公式的使用、使用函式、添加图表等内容。
第7章介绍Excel数据分析和高级操作,包括数据的排序与筛选、数据的分类汇总、数据的安全与防护等相关内容。
第8章讲解PowerPoint基础知识,介绍视窗界面及视图切换、创建及保存演示文稿、添加文本、插入超连结和媒体剪辑、设计幻灯片、使用相册和输出演示文稿等内容。
第9章主要介绍幻灯片的放映和发布,包括创建动作、设定动画效果、放映幻灯片和演示文稿打包等相关内容。
第10章介绍收发电子邮件与管理事务,介绍Outlook视窗简介,电子邮件基本操作、使用联繫人、使用日曆、便笺和日记等相关内容。
目录
第1章 初识Office 2010 1
1.1 Office 2010的特色 2
1.2 Office 2010组件新增功能 3
1.2.1 Word 2010 3
1.2.2 Excel 2010 5
1.2.3 PowerPoint 2010 6
1.2.4 Outlook 2010 9
1.3 语言功能 9
1.3.1 翻译文字 10
1.3.2 英语助手 10
1.3.3 简体与繁体的相互转换 11
1.4 使用帮助 12
1.4.1 使用关键字 12
1.4.2 使用目录 13
1.4.3 辅助功能 14
1.5 自定义键盘快捷键 15
1.6 实验指导:翻译一篇文章 16
1.7 实验指导:製作书法字帖 17
1.8 思考与练习 19
第2章 Word 2010的基本操作 22
2.1 初识Word 2010 23
2.1.1 认识Word 2010的新界面 23
2.1.2 Word 2010的视图方式 27
2.2 文档基本操作 31
2.2.1 新建文档 31
2.2.2 保存文档 33
2.2.3 打开和关闭文档 35
2.3 文档的文本编辑 36
2.3.1 输入文本 36
2.3.2 选择文本 38
2.3.3 文本的插入和改写 40
2.3.4 文本的複製、移动与删除 40
2.3.5 文本的查找、替换与定位 42
2.4 设定文本格式 44
2.4.1 设定字型基本格式 45
2.4.2 设定缩放和间距 47
2.4.3 添加框线和底纹 48
2.5 设定段落格式 49
2.5.1 设定段落对齐方式 49
2.5.2 设定段落缩进方式 50
2.5.3 设定段间距和行间距 51
2.5.4 设定首字下沉 52
2.5.5 设定项目符号和编号 53
2.6 文档列印预览 54
2.7 实验指导:製作请假条 55
2.8 实验指导:製作会议通知 56
2.9 思考与练习 58
第3章 套用图文和表格 60
3.1 套用图片和剪贴画 61
3.1.1 插入图片 61
3.1.2 插入剪贴画 61
3.1.3 图片的基本操作 62
3.1.4 设定图片格式 64
3.2 套用形状 65
3.2.1 绘製形状 65
3.2.2 设定形状格式 65
3.3 插入文本框 66
3.3.1 绘製文本框 67
3.3.2 设定文字方向 67
3.3.3 创建文本框连结 67
3.4 使用艺术字 68
3.4.1 创建艺术字 68
3.4.2 编辑艺术字 69
3.5 文档表格 70
3.5.1 创建表格 70
3.5.2 编辑表格 71
3.5.3 设定表格格式 74
3.5.4 排序与计算 75
3.6 套用SmartArt图形 77
3.6.1 插入SmartArt图形 78
3.6.2 在SmartArt图形中添加文字 78
3.6.3 设定SmartArt图形样式 78
3.7 应入图表 79
3.7.1 创建图表 79
3.7.2 编辑图表 79
3.8 实验指导:製作胸卡 80
3.9 实验指导:製作产品销售表 82
3.10 实验指导:製作方形印章 84
3.11 思考与练习 88
第4章 Word 2010的高级套用 90
4.1 文档的排版设计 91
4.1.1 页面设定 91
4.1.2 设定分栏效果 94
4.1.3 分页与分节 95
4.2 设定页眉、页脚和页码 98
4.2.1 插入页眉和页脚 98
4.2.2 编辑页眉和页脚 99
4.2.3 插入页码 100
4.3 文档背景效果 100
4.3.1 添加水印 101
4.3.2 设定背景颜色 102
4.3.3 设定填充效果 103
4.4 目录和索引 105
4.4.1 创建文档目录 105
4.4.2 更新文档目录 107
4.4.3 标记索引项 107
4.4.4 创建索引 108
4.5 文档校对 110
4.5.1 拼写和语法检查 110
4.5.2 文档的字数统计 111
4.6 批注与修订 112
4.6.1 使用批注 112
4.6.2 修订文稿 113
4.7 保护文档 117
4.7.1 格式修改限制 117
4.7.2 编辑许可权 118
4.7.3 文档加密 118
4.8 实验指导:提取文档目录 119
4.9 实验指导:加密就业协定档案 121
4.10 思考与练习 123
第5章 Excel的基本操作 125
5.1 初识Excel 2010 126
5.1.1 认识Excel 2010的新界面 126
5.1.2 工作簿和工作表的区别和联繫 127
5.2 工作簿和工作表的基本操作 127
5.2.1 新建工作簿 128
5.2.2 保存工作簿 129
5.2.3 插入和删除工作表 130
5.2.4 重命名工作表 131
5.2.5 移动和複製工作表 132
5.2.6 设定工作表标籤颜色 132
5.3 输入数据 132
5.3.1 输入文本 133
5.3.2 输入数值型数据 133
5.3.3 填充数据 134
5.4 编辑工作表结构 136
5.4.1 调整行高和列宽 136
5.4.2 合併单元格 137
5.4.3 隐藏与显示工作表 137
5.5 美化工作表 138
5.5.1 设定数据格式 138
5.5.2 设定单元格对齐方式 139
5.5.3 设定单元格框线 140
5.5.4 设定填充效果 142
5.5.5 设定工作表背景 143
5.6 使用样式 143
5.6.1 条件格式 144
5.6.2 套用表格样式 145
5.6.3 单元格样式 146
5.7 页面设定与列印输出 147
5.7.1 页面设定 147
5.7.2 设定列印区域 150
5.7.3 列印预览与列印 151
5.8 实验指导:製作学生通讯录 152
5.9 实验指导:製作现金流量表 154
5.10 思考与练习 156
第6章 使用公式、函式与图表 158
6.1 单元格的引用 159
6.1.1 单元格引用样式 159
6.1.2 相对引用和绝对引用 159
6.1.3 单元格的混合引用 160
6.1.4 三维地址的引用 161
6.2 公式的使用 161
6.2.1 公式中的运算符和优先权 162
6.2.2 输入公式 163
6.2.3 编辑公式 164
6.2.4 审核公式 166
6.3 使用函式 170
6.3.1 函式简介 170
6.3.2 常用函式 171
6.3.3 插入函式 172
6.4 图表的使用 174
6.4.1 创建图表 174
6.4.2 插入图表 178
6.4.3 图表的基本操作 179
6.4.4 数据透视表 186
6.4.5 数据透视图 188
6.5 实验指导:员工工资表 189
6.6 实验指导:製作评分计算表 191
6.7 思考与练习 193
第7章 Excel数据分析和高级操作 197
7.1 数据的排序与筛选 198
7.1.1 对数据进行排序 198
7.1.2 对数据进行筛选 200
7.2 数据的分类汇总 203
7.2.1 创建分类汇总 203
7.2.2 嵌套分类汇总 204
7.2.3 显示/隐藏汇总数据 205
7.2.4 清除和自动建立分级显示 206
7.2.5 创建组合 207
7.3 数据的安全防护 208
7.3.1 设定工作簿密码 208
7.3.2 保护工作簿 210
7.3.3 保护元素 210
7.4 实验指导:製作学生成绩分析表 211
7.5 实验指导:分析学生考勤表 213
7.6 实验指导:计算按揭贷款偿还额度 215
7.7 思考与练习 218
第8章 PowerPoint 2010基本操作 221
8.1 初识PowerPoint 2010 222
8.1.1 PowerPoint工作视窗 222
8.1.2 视图方式 223
8.2 演示文稿的基本操作 225
8.2.1 新建演示文稿 225
8.2.2 保存演示文稿 226
8.3 幻灯片的基本操作 227
8.3.1 新建幻灯片 227
8.3.2 複製和移动幻灯片 228
8.3.3 删除幻灯片 228
8.3.4 添加文本内容 229
8.4 设计幻灯片 230
8.4.1 幻灯片版式 230
8.4.2 套用幻灯片主题 231
8.4.3 设定背景 232
8.4.4 使用母版 234
8.5 添加幻灯片内容 237
8.5.1 插入超连结 237
8.5.2 使用SmartArt图形 238
8.5.3 插入媒体剪辑 240
8.6 使用相册 242
8.7 输出演示文稿 243
8.7.1 页面设定 243
8.7.2 列印 244
8.8 实验指导:製作“个人简历”演示文稿之一 245
8.9 实验指导:製作“风景介绍”演示文稿之一 247
8.10 思考与练习 249
第9章 演示文稿放映和发布 251
9.1 创建动作 252
9.1.1 设定动作 252
9.1.2 插入动作按钮 252
9.2 设定动画效果 253
9.2.1 添加动画效果 253
9.2.2 编辑动画效果 254
9.2.3 幻灯片切换效果 255
9.3 放映幻灯片 257
9.3.1 设定放映方式 257
9.3.2 自定义放映方式 258
9.3.3 录製旁白 259
9.3.4 排练计时 260
9.4 演示文稿打包 261
9.5 实验指导:製作“个人简历”演示文稿之二 263
9.6 实验指导:製作“风景介绍”演示文稿二 265
9.7 实验指导:製作家私广告宣传 268
9.8 思考与练习 272
第10章 收发电子邮件和管理事务 274
10.1 Outlook 2010概述 275
10.1.1 Outlook 2010视窗简介 275
10.1.2 Outlook 2010的视图类型 276
10.2 电子邮件基本操作 276
10.2.1 创建邮件账户 276
10.2.2 收发电子邮件 277
10.2.3 阅读和回复电子邮件 280
10.2.4 转发或移动电子邮件 280
10.2.5 邮件存档 281
10.3 使用联繫人 283
10.3.1 联繫人视图 283
10.3.2 创建和删除联繫人信息 284
10.3.3 管理联繫人 286
10.4 使用日曆 287
10.4.1 安排约会 287
10.4.2 召开会议 289
10.4.3 设定事件 290
10.5 便笺和日记 291
10.5.1 使用便笺 291
10.5.2 使用日记 293
10.6 实验指导:传送投票表决信 295
10.7 实验指导:邮件群发 296
10.8 思考与练习 298
1.1 Office 2010的特色 2
1.2 Office 2010组件新增功能 3
1.2.1 Word 2010 3
1.2.2 Excel 2010 5
1.2.3 PowerPoint 2010 6
1.2.4 Outlook 2010 9
1.3 语言功能 9
1.3.1 翻译文字 10
1.3.2 英语助手 10
1.3.3 简体与繁体的相互转换 11
1.4 使用帮助 12
1.4.1 使用关键字 12
1.4.2 使用目录 13
1.4.3 辅助功能 14
1.5 自定义键盘快捷键 15
1.6 实验指导:翻译一篇文章 16
1.7 实验指导:製作书法字帖 17
1.8 思考与练习 19
第2章 Word 2010的基本操作 22
2.1 初识Word 2010 23
2.1.1 认识Word 2010的新界面 23
2.1.2 Word 2010的视图方式 27
2.2 文档基本操作 31
2.2.1 新建文档 31
2.2.2 保存文档 33
2.2.3 打开和关闭文档 35
2.3 文档的文本编辑 36
2.3.1 输入文本 36
2.3.2 选择文本 38
2.3.3 文本的插入和改写 40
2.3.4 文本的複製、移动与删除 40
2.3.5 文本的查找、替换与定位 42
2.4 设定文本格式 44
2.4.1 设定字型基本格式 45
2.4.2 设定缩放和间距 47
2.4.3 添加框线和底纹 48
2.5 设定段落格式 49
2.5.1 设定段落对齐方式 49
2.5.2 设定段落缩进方式 50
2.5.3 设定段间距和行间距 51
2.5.4 设定首字下沉 52
2.5.5 设定项目符号和编号 53
2.6 文档列印预览 54
2.7 实验指导:製作请假条 55
2.8 实验指导:製作会议通知 56
2.9 思考与练习 58
第3章 套用图文和表格 60
3.1 套用图片和剪贴画 61
3.1.1 插入图片 61
3.1.2 插入剪贴画 61
3.1.3 图片的基本操作 62
3.1.4 设定图片格式 64
3.2 套用形状 65
3.2.1 绘製形状 65
3.2.2 设定形状格式 65
3.3 插入文本框 66
3.3.1 绘製文本框 67
3.3.2 设定文字方向 67
3.3.3 创建文本框连结 67
3.4 使用艺术字 68
3.4.1 创建艺术字 68
3.4.2 编辑艺术字 69
3.5 文档表格 70
3.5.1 创建表格 70
3.5.2 编辑表格 71
3.5.3 设定表格格式 74
3.5.4 排序与计算 75
3.6 套用SmartArt图形 77
3.6.1 插入SmartArt图形 78
3.6.2 在SmartArt图形中添加文字 78
3.6.3 设定SmartArt图形样式 78
3.7 应入图表 79
3.7.1 创建图表 79
3.7.2 编辑图表 79
3.8 实验指导:製作胸卡 80
3.9 实验指导:製作产品销售表 82
3.10 实验指导:製作方形印章 84
3.11 思考与练习 88
第4章 Word 2010的高级套用 90
4.1 文档的排版设计 91
4.1.1 页面设定 91
4.1.2 设定分栏效果 94
4.1.3 分页与分节 95
4.2 设定页眉、页脚和页码 98
4.2.1 插入页眉和页脚 98
4.2.2 编辑页眉和页脚 99
4.2.3 插入页码 100
4.3 文档背景效果 100
4.3.1 添加水印 101
4.3.2 设定背景颜色 102
4.3.3 设定填充效果 103
4.4 目录和索引 105
4.4.1 创建文档目录 105
4.4.2 更新文档目录 107
4.4.3 标记索引项 107
4.4.4 创建索引 108
4.5 文档校对 110
4.5.1 拼写和语法检查 110
4.5.2 文档的字数统计 111
4.6 批注与修订 112
4.6.1 使用批注 112
4.6.2 修订文稿 113
4.7 保护文档 117
4.7.1 格式修改限制 117
4.7.2 编辑许可权 118
4.7.3 文档加密 118
4.8 实验指导:提取文档目录 119
4.9 实验指导:加密就业协定档案 121
4.10 思考与练习 123
第5章 Excel的基本操作 125
5.1 初识Excel 2010 126
5.1.1 认识Excel 2010的新界面 126
5.1.2 工作簿和工作表的区别和联繫 127
5.2 工作簿和工作表的基本操作 127
5.2.1 新建工作簿 128
5.2.2 保存工作簿 129
5.2.3 插入和删除工作表 130
5.2.4 重命名工作表 131
5.2.5 移动和複製工作表 132
5.2.6 设定工作表标籤颜色 132
5.3 输入数据 132
5.3.1 输入文本 133
5.3.2 输入数值型数据 133
5.3.3 填充数据 134
5.4 编辑工作表结构 136
5.4.1 调整行高和列宽 136
5.4.2 合併单元格 137
5.4.3 隐藏与显示工作表 137
5.5 美化工作表 138
5.5.1 设定数据格式 138
5.5.2 设定单元格对齐方式 139
5.5.3 设定单元格框线 140
5.5.4 设定填充效果 142
5.5.5 设定工作表背景 143
5.6 使用样式 143
5.6.1 条件格式 144
5.6.2 套用表格样式 145
5.6.3 单元格样式 146
5.7 页面设定与列印输出 147
5.7.1 页面设定 147
5.7.2 设定列印区域 150
5.7.3 列印预览与列印 151
5.8 实验指导:製作学生通讯录 152
5.9 实验指导:製作现金流量表 154
5.10 思考与练习 156
第6章 使用公式、函式与图表 158
6.1 单元格的引用 159
6.1.1 单元格引用样式 159
6.1.2 相对引用和绝对引用 159
6.1.3 单元格的混合引用 160
6.1.4 三维地址的引用 161
6.2 公式的使用 161
6.2.1 公式中的运算符和优先权 162
6.2.2 输入公式 163
6.2.3 编辑公式 164
6.2.4 审核公式 166
6.3 使用函式 170
6.3.1 函式简介 170
6.3.2 常用函式 171
6.3.3 插入函式 172
6.4 图表的使用 174
6.4.1 创建图表 174
6.4.2 插入图表 178
6.4.3 图表的基本操作 179
6.4.4 数据透视表 186
6.4.5 数据透视图 188
6.5 实验指导:员工工资表 189
6.6 实验指导:製作评分计算表 191
6.7 思考与练习 193
第7章 Excel数据分析和高级操作 197
7.1 数据的排序与筛选 198
7.1.1 对数据进行排序 198
7.1.2 对数据进行筛选 200
7.2 数据的分类汇总 203
7.2.1 创建分类汇总 203
7.2.2 嵌套分类汇总 204
7.2.3 显示/隐藏汇总数据 205
7.2.4 清除和自动建立分级显示 206
7.2.5 创建组合 207
7.3 数据的安全防护 208
7.3.1 设定工作簿密码 208
7.3.2 保护工作簿 210
7.3.3 保护元素 210
7.4 实验指导:製作学生成绩分析表 211
7.5 实验指导:分析学生考勤表 213
7.6 实验指导:计算按揭贷款偿还额度 215
7.7 思考与练习 218
第8章 PowerPoint 2010基本操作 221
8.1 初识PowerPoint 2010 222
8.1.1 PowerPoint工作视窗 222
8.1.2 视图方式 223
8.2 演示文稿的基本操作 225
8.2.1 新建演示文稿 225
8.2.2 保存演示文稿 226
8.3 幻灯片的基本操作 227
8.3.1 新建幻灯片 227
8.3.2 複製和移动幻灯片 228
8.3.3 删除幻灯片 228
8.3.4 添加文本内容 229
8.4 设计幻灯片 230
8.4.1 幻灯片版式 230
8.4.2 套用幻灯片主题 231
8.4.3 设定背景 232
8.4.4 使用母版 234
8.5 添加幻灯片内容 237
8.5.1 插入超连结 237
8.5.2 使用SmartArt图形 238
8.5.3 插入媒体剪辑 240
8.6 使用相册 242
8.7 输出演示文稿 243
8.7.1 页面设定 243
8.7.2 列印 244
8.8 实验指导:製作“个人简历”演示文稿之一 245
8.9 实验指导:製作“风景介绍”演示文稿之一 247
8.10 思考与练习 249
第9章 演示文稿放映和发布 251
9.1 创建动作 252
9.1.1 设定动作 252
9.1.2 插入动作按钮 252
9.2 设定动画效果 253
9.2.1 添加动画效果 253
9.2.2 编辑动画效果 254
9.2.3 幻灯片切换效果 255
9.3 放映幻灯片 257
9.3.1 设定放映方式 257
9.3.2 自定义放映方式 258
9.3.3 录製旁白 259
9.3.4 排练计时 260
9.4 演示文稿打包 261
9.5 实验指导:製作“个人简历”演示文稿之二 263
9.6 实验指导:製作“风景介绍”演示文稿二 265
9.7 实验指导:製作家私广告宣传 268
9.8 思考与练习 272
第10章 收发电子邮件和管理事务 274
10.1 Outlook 2010概述 275
10.1.1 Outlook 2010视窗简介 275
10.1.2 Outlook 2010的视图类型 276
10.2 电子邮件基本操作 276
10.2.1 创建邮件账户 276
10.2.2 收发电子邮件 277
10.2.3 阅读和回复电子邮件 280
10.2.4 转发或移动电子邮件 280
10.2.5 邮件存档 281
10.3 使用联繫人 283
10.3.1 联繫人视图 283
10.3.2 创建和删除联繫人信息 284
10.3.3 管理联繫人 286
10.4 使用日曆 287
10.4.1 安排约会 287
10.4.2 召开会议 289
10.4.3 设定事件 290
10.5 便笺和日记 291
10.5.1 使用便笺 291
10.5.2 使用日记 293
10.6 实验指导:传送投票表决信 295
10.7 实验指导:邮件群发 296
10.8 思考与练习 298