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    Microsoft Office Visio

    2019-11-18 23:41:45 百科
    Microsoft Office Visio

    Microsoft Office Visio

    Office Visio 是office软体系列中的负责绘製流程图和示意图的软体，是一款便于IT和商务人员就複杂信息、系统和流程进行可视化处理、分析和交流的软体。使用具有专业外观的 Office Visio 图表，可以促进对系统和流程的了解，深入了解複杂信息并利用这些知识做出更好的业务决策。

    Microsoft Office Visio帮助您创建具有专业外观的图表，以便理解、记录和分析信息、数据、系统和过程。

    大多数图形软体程式依赖于结构技能。然而，在您使用 Visio 时，以可视方式传递重要信息就像打开模板、将形状拖放到绘图中以及对即将完成的工作套用主题一样轻鬆。Office Visio 2010中的新增功能和增强功能使得创建 Visio 图表更为简单、快捷，令人印象更加深刻。

    基本介绍

    • 软体名称：Microsoft Office Visio
    • 开发商：Microsoft
    • 软体平台：Windows
    • 软体授权：Trialware

    历史

    Visio最初属于Visio公司，该公司成立于1990年9月，起初名为Axon。原始创始人杰瑞米（Jeremy Jaech）、戴夫（Dave Walter）和泰德·詹森均来自于Aldus公司，其中杰瑞米（Jeremy Jaech）、戴夫（Dave Walter）是Aldus的原始创始人，而泰德是Aldus公司的PageMaker for Windows开发团队领袖。
    1992年，公司更名为Shapeware。同年11月，它发布了他们公司的第一个产品：Visio。
    1995年8月18日，Shapeware发布Visio 4，这是一个专门为Windows95开发的第一个应用程式。
    1995年11月，Shapeware将公司名字更改为Visio1。
    2000年1月7日，微软公司以15亿美元股票交换收购Visio。此后Visio併入MicrosoftOffice一起发行。

    版本

    Visio 1.0 (标準版, Lite, 家庭版)
    Visio 2.0
    Visio 3.0
    Visio 4.0 (标準版, 科技版)
    Visio 4.1 (标準版, 科技版)
    Visio 4.5 (标準版, 专业版, 科技版)
    Visio 5.0 (标準版, 专业版, 科技版)
    Visio 2000 (6.0; 标準版, 专业版, 科技版, 企业版), 随后在微软收购Visio后升级至SP1
    Visio 2002 (10.0; 标準版, 专业版)
    Visio 企业网路版, Visio 网路中心版
    Visio 企业框架版 2003 (VEA 2003)(基于Visio 2002并包含Visual Studio .NET 2003 企业框架版)
    Office Visio 2003 (11.0; 标準版, 专业版)
    Office Visio for 企业框架版2005(VEA 2005) (基于 Visio 2003 并包含Visual Studio 2005 Team Suite 及 Team Architect )
    Office Visio 2007 (12.0; 标準版, 专业版)
    Office Visio 2010 (14.0; 标準版, 专业版, 白金版)
    Office Visio 2013 (15.0)
    Office Visio 2016 (16.0)

    详细信息

    标準图表
    使用现有的数据，您可以生成许多种类的 Visio 标準图表，包括组织结构图、日程表、日曆和甘特图。然而，本文讨论的新数据功能和增强的数据功能仅在 Office Visio Professional 2007 中提供，而在 Office Visio Standard 2007 中没有提供。
    帮助档案
    自带帮助档案Office Visio 2007 便于 IT 和商务专业人员就複杂信息、系统和流程进行可视化处理、分析和交流。使用具有专业外观的 Office Visio 2007 图表，可以促进对系统和流程的了解，深入了解複杂信息并利用这些知识做出更好的业务决策。
    两个版本
    Office Visio 2007有两个独立版本：Office Visio Professional 2007 和 Office Visio Standard 2007。虽然 Office Visio Standard 2007 与 Office Visio Professional 的基本功能相同，但前者包含的功能和模板是后者的子集。
    轻鬆使用
    使用 Office Visio 2007，可以通过多种图表，包括业务流程图、软体界面、网路图、工作流图表、资料库模型和软体图表等直观地记录、设计和完全了解业务流程和系统的状态。通过使用 Office Visio Professional 2007 将图表连结至基础数据，以提供更完整的画面，从而使图表更智慧型、更有用。
    visiovisio
    使用 Office Visio 2007 将图表与数据集成，以便全面了解流程或系统。
    使用 Office Visio 2007 中的新增功能或改进功能，可以更轻鬆地将流程、系统和複杂信息可视化：
    藉助模板快速入门。通过 Office Visio 2007，您可以使用结合了强大的搜寻功能的预定义 Microsoft SmartShapes 符号来查找计算机上或网路上的合适形状，从而轻鬆创建图表。Office Visio 2007 提供了特定工具来支持 IT 和商务专业人员的不同图表製作需要。
    从示例图表获得灵感。在 Office Visio Professional 2007 中，打开新的“入门教程”视窗和使用新的“示例”类别，可以更方便地查找新的示例图表。查看与数据集成的示例图表，为创建自己的图表获得思路，认识到数据为众多图表类型提供更多上下文的方式，以及确定要使用的模板。
    无需绘製连线线便可连线形状。只需单击一次，Office Visio 2007 中新增的自动连线功能就可以将形状连线、使形状均匀分布并使它们对齐。移动连线的形状时，这些形状会保持连线，连线线会在形状之间自动重排。
    轻鬆将数据连线至图表，并将数据连结至形状。使用 Office Visio Professional 2007 中新增的数据连结功能，可自动将图表连线至一个或多个数据源，例如 Microsoft Office Excel 2007电子表格或 Microsoft Office Access 2007 资料库。使用直观的新连结方法，用数据值填充每个形状属性（也称为形状数据）来节省数据与形状关联的时间。例如，通过使用新增的自动连结嚮导，可将图表中所有形状连结到已连线的数据源中的数据行。
    使数据在图表中更引人注目。使用 Office Visio Professional 2007 中新增的数据图形功能，从多个数据格式设定选项中进行选择，轻鬆以引人注目的方式显示与形状关联的数据。只需单击一次，便可将数据栏位显示为形状旁边的标注，将栏位放在形状下的框中，并将数据栏位直接放在形状的顶部或旁边。
    轻鬆刷新图表中的数据。Office Visio Professional 2007 中新增的“刷新数据”功能可以自动刷新图表中的所有数据，无需您手动刷新。如果出现数据冲突，则可使用 Office Visio Professional 2007 中提供的刷新冲突任务窗格来轻鬆解决这些冲突。
    分析信息
    使用 Office Visio Professional 2007，可以直观地查看複杂信息，以识别关键趋势、异常和详细信息。通过分析、查看详细信息和创建业务数据的多个视图，更深入地了解业务数据，进一步发挥 Office Visio 2007 的功能。使用丰富的图示和标誌库可以轻鬆确定关键问题、跟蹤趋势并标记异常。
    使用 Office Visio 2007 可以分析和跟蹤图表中的数据，以确定问题和异常。
    使用 Office Visio Professional 2007 中的新增功能和改进功能分析複杂业务信息：
    使业务数据可视化。使用数据透视关係图，可以直观地查看通常以静态文本和表格形式显示的业务数据。创建相同数据的不同视图可以更全面地了解问题。
    确定问题、跟蹤趋势并标记异常。快速突出显示关键问题、趋势和异常，并描述项目进度。新增的“数据图形”功能用精美直观的形状简化了条件格式，这些形状包括可以根据用户定义的条件显示的标誌和数据栏。
    直观地报告项目信息。Office Visio 2007 是使複杂项目信息可视化的必备工具。从 Microsoft Office Project 和 Microsoft Office SharePoint Server 中可以方便地直接生成报表，以跟蹤项目任务、所有者、角色和职责，并描述複杂的项目所有权结构。随着项目信息的更改，还可以自动修改报表。
    新特性
    Visio 2010包含以下新的改进: 创建图表更加容易、更多查找形状、实时预览功能、自动调整大小、自动调整间距、增加Visio服务、流程管理、增强SharePoint支持、新的图形及更好的兼容性。
    图表名称中的专业名词
    Visio 图表模板中涉及到的专业名词缩写如下：
    事件驱动的流程链
    EPC
    Event-driven Process Chains
    IT基础架构库
    ITIL
    Information Technology Infrastructure Library
    全面质量管理
    TQM
    Total Quality Management
    供暖，通风和空调
    HVAC
    Heating, Ventilation and Air Conditioning
    计画评审技术
    PERT
    Program/Project Evaluation and Review Technique
    业务流程建模与标注
    BPMN
    Business Process Modeling Notation
    功能建模
    IDEF0
    ICAM DEFinition method（Function Modeling）
    规范与描述语言
    SDL
    Specification and Description Language
    轻量目录访问协定
    LDAP
    Lightweight Directory Access Protocol
    组件对象模型
    COM
    Component Object Model
    对象连线与嵌入
    OLE
    Object Linking and Embedding
    信息建模
    IDEF1X
    ICAM DEFinition method（Information Modeling）
    统一建模语言
    UML
    Unified Modeling Language
    替代工具
    虽然visio是绘製流程图使用率最高的软体之一，但也有自己的一些不足。所以，结合实际情况选择合适的替代工具不失为一种明智的选择。visio的替代工具主要有Axure、Mindjet MindManager、Photoshop、OmniGraffle以及ProcessOn等，其中ProcessOn是评价最高的流程图工具，只要有浏览器(IE9以上)就可以。
    交流信息
    使用 Office Visio 2007 通过图表进行表达，可以最大程度地影响用户，而单独的文字和数字是无法做到的。可与任何人（甚至是没有安装 Visio 的用户）共享具有专业外观的 Office Visio 2007 图表。
    使用 Office Visio 2007 来创建可传达丰富信息的具有专业外观的图表。
    visio2010visio2010
    通过使用 Office Visio 2007 中的新增功能和改进功能，更有效地沟通并以更多方式来影响更广泛的用户：
    使用新增的形状和图表类型进行有效交流。使用 Office Visio 2007 中简化的图表类别可以轻鬆找到适合您需要的模板。使用 Office Visio Professional 2007 中的 ITIL（IT 基础设施库）模板和价值流图模板等新增模板可以创建种类更广泛的图表。使用新增的三维工作流形状可以创建更动态的工作流。
    设计具有专业外观的图表。使用 Office Visio 2007 中新增的主题功能，只需单击一次，即可方便地设定整个图表中的颜色和效果的格式。Office Visio 2007 甚至可与 Microsoft Office PowerPoint 2007 使用相同的颜色，因此您可以轻鬆设计与 PowerPoint演示文稿相配且具有专业外观的 Visio 图表。
    影响更多用户。将 Visio 图表保存为PDF或 XPS档案格式，可使其更具可移植性，并供更多用户使用。可在 Microsoft Office Outlook 2007 中查看Visio 图表附属档案。
    注释 只有安装载入项后，才能将 2007 Microsoft Office system 程式保存为 PDF 或 XPS 档案。有关详细信息，请参阅安装并使用 PDF 或 XPS载入项。
    与任何人共享图表。将图表保存为包含导航控制项、形状数据查看器、报表、图像格式选择和样式表选项的网页。然后让通过Windows Internet Explorer 使用 Visio 查看器的任何人都可以从 Internet 和 Externet 上访问这些图表，以便他们可以从Internet Explorer 中查看图表。
    使用 Visio 图表进行协作。共享的工作区功能支持使用 Microsoft Windows SharePoint Services 进行协作。在 Office Visio 2007 中，可以从网站上直接打开在 Windows SharePoint Services 网站上保存的 Visio 图表，甚至可以从 Office Visio 2007 中籤入和签出这些图表。从 Windows SharePoint Services 网站打开图表时，Office Visio 2007 会打开共享工作区任务窗格，其中包含其他档案、成员、任务和连结等工作区中的所有信息。
    用数字墨迹批注图表。Office Visio 2007 中数字墨迹的集成支持使用 Tablet PC 中的笔来自然标记现有图形和进行草图创建。使用笔简化输入的增强功能和对 Tablet PC 中的高解析度显示环境的支持有助于实现真正的移动性。
    针对同一 Visio 图表进行协作。藉助“跟蹤标记”功能，多个用户可针对同一 Visio 图表进行协作。该功能通常用于审阅图表和合併反馈，跟蹤标记有助于使其他审阅者和最终将修订併入图表的人员每位审阅者的意见。
    自定义
    通过编程方式或与其他应用程式集成的方式，可以扩展 Office Visio 2007，从而满足特定行业的情况或独特的组织要求。您可以开发自己的自定义解决方案和形状，也可以使用 Visio 解决方案提供商提供的解决方案和形状。
    通过使用新增功能和改进功能，以编程方式自定义和扩展 Office Visio 2007：
    对自定义解决方案进行规划和分析并使其可视化。使用 Office Visio Professional 2007“软体和资料库”类别中的模板，可以可视化使用 Office Visio 2007 图表的自定义解决方案，这些图表包括统一建模语言(UML)、数据流和 Microsoft Windows 用户界面图表等。
    构建强大的自定义解决方案。Office Visio 2007软体开发工具包(SDK) 可以帮助新的以及原有的 Visio 开发人员使用 Office Visio 2007 来构建程式。该 SDK 包括各种用以简化和加快自定义应用程式开发的示例、工具和文档。该SDK提供了一套可用于最常见的 Office Visio 2007 开发任务的可重用函式、类和过程，而且支持多种开发语言，其中包括 Microsoft Visual Basic、Visual Basic .NET、Microsoft Visual C# .NET 和Microsoft Visual C++。
    向任何上下文或程式中添加 Visio 图表绘製功能。藉助 Office Visio 2007 和 Visio 绘图控制项，可以创建自定义的数据连线解决方案，以便于连线数据并在任何上下文中显示数据。使用 Visio 绘图控制项，开发人员可在自定义应用程式中嵌入 Visio 绘图环境并对其编程。这样就为解决方案集成创造了新机会，从而便于在任何智慧型客户端应用程式中包括 Office Visio 2007 的功能。由于 Visio 绘图控制项可与宿主应用程式的 UI 集成，因此开发人员可以将 Visio 的绘图功能当作其应用程式的天然组成部分，而无需亲自开发类似的功能。
    利用新增的数据驱动解决方案支持。使用相关的应用程式编程接口(API)，创建自定义解决方案，来利用新增的 Office Visio Professional 2007 数据可视化功能。
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