《Excel数据处理与分析》从全新的角度全面介绍了数据处理与分析的具体操作过程，帮助各行各业的工作人员快速、高效地完成各项工作。
基本介绍
- 书名：Excel数据处理与分析
- 作者：赛贝尔资讯
- ISBN：9787302384724
- 定价：59.80元
- 出版社：清华大学出版社
- 出版时间：2015.04.01
图书信息
作者：赛贝尔资讯
定价：59.80元
印次：1-1
ISBN：9787302384724
出版日期：2015.04.01
印刷日期：2015.04.09
定价：59.80元
印次：1-1
ISBN：9787302384724
出版日期：2015.04.01
印刷日期：2015.04.09
内容简介
《Excel数据处理与分析》从全新的角度全面介绍了数据处理与分析的具体操作过程，帮助各行各业的工作人员快速、高效地完成各项工作。全书的内容与以下“同步配套视频讲解”内容一致。以下内容分别含在光碟中。
同步配套视频讲解（数据输入与导入、规范数据的输入、数据整理与编辑、数据查询、数据计算、数据透视表、图表、高级分析、行政数据处理与分析、HR数据处理与分析、销售数据处理与分析、生产管理数据处理与分析、库存管理数据处理与分析、商务决策数据处理与分析、财务数据处理与分析、投资预测数据处理与分析）
操作技巧视频讲解资源库（Excel技巧视频讲解、Word技巧视频讲解、PPT技巧视频讲解）
办公文档资源库（常见办公文档、公司管理流程、行政管理表格）
办公报表资源库（财务管理表格、行政管理表格、人力资源管理表格、行销管理表格）
办公PPT资源库（背景模板、岗位培训、企业文化、行销管理、入职培训）
设计素材资源库（各类图表、水晶字母、图案类、资料夹类、系统图示、翻页页面类）
本书充分考虑了日常数据处理与分析工作的需要，保障管理的完整流程，适合企业行政人员、财务管理人员阅读，也适合Excel套用爱好者作为参考书。
前言
随着社会信息化的蓬勃发展，如今的企业与个人都面临着前所未有的压力与挑战。过去粗放式、手工式的各项数据管理和处理已经明显不能适应社会的需要，激烈的竞争要求企业的财务管理、市场分析、生产管理，甚至日常办公管理必须逐渐精细和高效。Excel作为一个简单易学、功能强大的数据处理软体已经被广泛套用于各类企业日常办公中，也是目前套用最广泛的数据处理软体之一。
但是，很多用户套用Excel仅仅限于建立表格和进行一些简单的计算，对于Excel在财会、审计、行销、统计、金融、工程、管理等各个领域的套用知之甚少。其实，Excel提供了功能齐全的函式计算和分析工具，如果能熟练地运用它来进行数据分析，必将获取更为精确的信息，并大大提高工作效率，从而增强个人以及企业的社会竞争力。
在大数据时代，在市场、财务、统计、管理、会计、人力资源、行销、工程等领域的日常办公中，掌握Excel这个利器，必将让工作事半功倍，简捷高效！
目录
第1章数据输入与导入 1
（视频讲解：1小时18分钟）
1.1一些基本数据的输入 2
1.1.1文本型数据的输入 2
1.1.2数值数据的输入 7
1.1.3日期与时间数据的输入 12
1.1.4如何输入负数 15
1.1.5套用案例：请款单 16
1.2自定义数据的输入 18
1.2.1输入的数据以固定单位显示 18
1.2.2当输入数值为正负时自动添加不同的前后缀 20
1.2.3当输入客户联繫号码时自动进行隐藏 21
1.2.4套用案例：员工培训课程安排表 22
1.3批量输入相同数据 24
1.3.1在连续单元格区域中输入相同数据 24
1.3.2在不连续单元格中输入相同数据 25
1.3.3为指定区域数据批量增加或减少一个数值 26
1.3.4为指定行/列数据进行批量位数升级 27
1.3.5套用案例：招聘职位表 27
1.4特殊字元与符号的输入 30
1.4.1 插入特殊符号 30
1.4.2 插入特殊字元 31
1.4.3套用案例：招聘申请表 31
1.5导入外部数据 34
1.5.1从Word中导入数据 34
1.5.2从网页中导入数据 35
1.5.3从Access资料库中导入数据 37
1.5.4套用案例：领导预约记录表 38
第2章规范数据的输入 42
（视频讲解：50分钟）
2.1用填充功能批量输入 43
2.1.1快速填充输入相同数据 43
2.1.2使用填充柄有规则地输入数据 44
2.1.3使用“填充”功能按指定要求填充数据 47
2.1.4自定义填充序列 49
2.1.5套用案例：商品报价单 51
2.1.6套用案例：销售员管理区域统计表 53
2.2数据有效性的设定 54
2.2.1通过下拉列表输入产生部门 54
2.2.2设定支出金额在100～3000之间 56
2.2.3设定滑鼠指向时显示提示信息 57
2.2.4自定义数据输错后的警告提示信息 58
2.2.5套用案例：应收账款月报表 59
2.3使用“记录单”辅助输入 60
2.3.1添加“记录单”选项 61
2.3.2使用记录单输入人事信息管理表 62
2.3.3套用案例：销售部员工通讯录 63
第3章数据整理与编辑 64
（视频讲解：1小时15分钟）
3.1数据选取、複製、贴上与删除 65
3.1.1选取单元格数据 65
3.1.2表格数据的移动、複製和贴上 68
3.1.3删除表格中的数据 72
3.1.4套用案例：不同等级客户数量统计 72
3.2单元格格式设定 73
3.2.1设定单元格中数据对齐方式 73
3.2.2当输入内容超过单元格宽度时自动调整列宽 75
3.2.3当输入内容超过单元格宽度时自动换行 76
3.2.4当输入内容超过单元格宽度时自动缩小字型 77
3.2.5设定单元格框线、底纹效果 78
3.2.6一次清除表格中所有单元格的格式设定 79
3.2.7套用案例：各部门工作计画表 79
3.3数据区域转换 83
3.3.1单列数据转换为多行数据区域 83
3.3.2多行/列数据区域转换为单行/列数据 87
3.3.3套用案例：安全教育培训计画安排表 89
3.4数据排序 91
3.4.1按单个条件排序 91
3.4.2按多个条件排序 92
3.4.3套用案例：客户信用等级分析表 94
3.5条件格式标识重要数据 96
3.5.1突出显示员工工资大于5000元的数据 96
3.5.2标示出高于员工平均值的数值 98
3.5.3显示最高、最低实发工资金额 99
3.5.4使用数据条突出显示实发工资金额 101
3.5.5套用案例：培训需求调查统计表 102
第4章数据查询 105
（视频讲解：36分钟）
4.1“查找”与“替换” 106
4.1.1表格数据的查找 106
4.1.2表格数据的替换 109
4.1.3套用案例：应付票据备查簿 112
4.2自动筛选 113
4.2.1添加自动筛选 113
4.2.2筛选实发工资大于5000元的记录 114
4.2.3筛选实发工资大于5000元或小于2000元的记录 115
4.2.4筛选实发工资高于平均工资的记录 117
4.2.5筛选实发工资最高的前3位员工 117
4.2.6套用案例：筛选销售记录 118
4.3高级筛选 122
4.3.1实现“与”条件筛选 122
4.3.2实现“或”条件筛选 123
4.3.3套用案例：应收账款逾期日报表 124
第5章数据计算 126
（视频讲解：1小时30分钟）
5.1合併计算 127
5.1.1按地区汇总各地区的销量 127
5.1.2计算各地区产品的平均销量 128
5.1.3分类项不相同的销量合併计算 129
5.1.4套用案例：AB公司资产负债表 131
5.2分类汇总 133
5.2.1创建分类汇总统计数据 133
5.2.2更改汇总方式得到不同统计结果 134
5.2.3创建多种统计的分类汇总 135
5.2.4只将分类汇总结果显示出来 136
5.2.5取消分类汇总默认的分级显示效果 137
5.2.6取消分类汇总 138
5.2.7套用案例：分类汇总销售记录 138
5.3公式与函式 141
5.3.1认识公式 141
5.3.2公式计算中函式的使用 144
5.3.3显示工作表中的所有公式 145
5.3.4设定计算公式的叠代次数 147
5.3.5使用自动完成功能输入函式 147
5.3.6套用案例：出差费用结算表 148
5.4常用计算函式的运用 150
5.4.1函式在销售中的套用 150
5.4.2函式在行政中的套用 152
5.4.3函式在人事中的套用 154
5.4.4函式在财务中的套用 156
5.4.5套用案例：加班工资统计表 159
第6章数据透视表 161
（视频讲解：35分钟）
6.1建立数据透视表分析数据 162
6.1.1创建空白数据透视表 162
6.1.2重新更改数据源 163
6.2根据统计目的设定栏位 164
6.2.1套用案例：统计各部门採购总金额 164
6.2.2套用案例：统计各部门中不同类别物品的採购总价 165
6.2.3套用案例：统计不同类别物品的分别採购次数 166
6.2.4套用案例：统计各类别物品採购总金额与次数 166
6.3数据透视表的移动、更新及删除 168
6.3.1移动数据透视表 168
6.3.2数据透视表的刷新 168
6.3.3删除数据透视表 169
6.4在数据透视表中对数据进行排序 169
6.4.1单标籤时按数值栏位进行排序 170
6.4.2双标籤时按数值栏位进行排序 171
6.5数据透视表筛选 172
6.5.1通过行（列）标籤筛选查看数据 173
6.5.2添加筛选栏位查看数据 174
6.5.3筛选出採购金额最高的两个部门 175
6.6设定数据透视表布局及样式 176
6.6.1数据透视表布局更改 176
6.6.2美化数据透视表 178
第7章图表 179
（视频讲解：46分钟）
7.1根据分析目的创建图表 180
7.1.1按分析目的创建图表 180
7.1.2创建迷你图 183
7.1.3图表类型的更改 184
7.2图表的大小、位置调整及複製、删除 185
7.2.1图表大小和位置的调整 185
7.2.2图表的複製和删除 187
7.3图表的编辑设定 189
7.3.1添加图表标题 189
7.3.2重新调整图例的显示位置 190
7.3.3编辑图表坐标轴 192
7.3.4编辑图表数据系列 193
7.4图表的美化设定 196
7.4.1设定图表文字格式 196
7.4.2设定图表中对象框线线条 197
7.4.3设定图表中对象填充效果 198
7.4.4设定形状特效 200
7.4.5美化图表 202
第8章高级分析 204
（视频讲解：57分钟）
8.1模拟运算表 205
8.1.1单变数数据表运算 205
8.1.2双变数数据表运算 206
8.1.3将模拟运算结果转换为常量 208
8.1.4删除模拟运算结果 209
8.2单变数求解 209
8.2.1单变数求销售量 210
8.2.2单变数求解可贷款金额 211
8.2.3单变数求解贷款年限 212
8.3方案管理器 213
8.3.1建立不同销售数量方案 213
8.3.2查看不同的方案 216
8.3.3合併方案 217
8.3.4编辑方案 219
8.3.5创建方案摘要 221
8.4规划求解 222
8.4.1载入规划求解 222
8.4.2建立规划求解模型 223
8.4.3求解最佳总收益额 225
8.5预测分析 227
8.5.1载入分析工具库 227
8.5.2移动平均 228
8.5.3指数平滑 230
8.5.4回归 231
第9章行政数据处理与分析 233
（视频讲解：24分钟）
9.1企业客户信息管理表 234
9.1.1利用公式返回客户受信等级 234
9.1.2筛选指定等级或特定城市客户 235
9.2办公用品领用管理表 237
9.2.1设定所在部门列表选单 237
9.2.2计算领用物品总价及判断是否到期 239
9.3员工安全知识考核成绩表 240
9.3.1合併计算平均成绩 240
9.3.2创建条形图评比各区掌握情况 242
9.4心理健康测评成绩分析 244
9.4.1设定自动求和 245
9.4.2设定条件格式分析员工心理健康状况 246
第10章HR数据处理与分析 248
（视频讲解：35分钟）
10.1员工教育程度分布图 249
10.1.1创建数据透视表分析员工学历情况 249
10.1.2创建饼形图显示员工学历 250
10.2年龄与薪资的相关性分析 253
10.2.1使用数据分析工具分析年龄与薪资 254
10.2.2使用CORREL函式检验相关係数正确性 255
10.3员工流失率统计分析 256
10.3.1计算人员流失率 256
10.3.2创建条形图比较各月人员流失情况 257
10.4假期值班人员安排表 260
10.4.1计算“值班係数”和“目标值” 260
10.4.2打开“规划求解参数”对话框并设定参数 263
10.4.3设定约束条件 263
第11章销售数据处理与分析 266
（视频讲解：41分钟）
11.1日销售收入变动趋势分析 267
11.1.1统计出对应日期的销售额 267
11.1.2创建折线图分析销售收入变动趋势 268
11.2各月销售收入及增长率分析 270
11.2.1计算出销售收入增长率 270
11.2.2创建柱形图分析各月销售收入 271
11.2.3创建折线图查看增长率 272
11.3影响利润的因素分析 274
11.3.1上年与本年利润影响因素分析 274
11.3.2创建柱形图对影响销售利润因素分析 278
11.4各月销售利润结构图表 279
11.4.1计算销售利润和利润排序 280
11.4.2创建饼图分析各月销售利润 281
第12章生产管理数据处理与分析 283
（视频讲解：29分钟）
12.1年度生产成本分析表 284
12.1.1计算各月生产成本数据 284
12.1.2计算成本比例和合计数 286
12.1.3计算各月生产成本结构比例和排序 286
12.1.4计算各月生产成本平均数和标準差 287
12.2生产成本与产量相关性分析 288
12.2.1计算产量相关係数 288
12.2.2创建折线图分析生产成本与产量 289
12.3企业生产计画决策分析 290
12.3.1生产计画及利润预测分析 291
12.3.2求解利润最大化生产方案 293
第13章库存管理数据处理与分析 295
（视频讲解：28分钟）
13.1产品入库明细表 296
13.1.1设定公式计算金额 296
13.1.2筛选出大于指定金额的数据 298
13.2产品入库分类汇总表 299
13.2.1按多条件进行排序 299
13.2.2设定分类汇总查看入库情况 300
13.3产品出入库数据统计表 302
13.3.1定义名称方便数据引用 303
13.3.2统计产品品种、名称规格、单位与单价 303
13.3.3计算各种产品的入库与出库金额 305
13.4安全库存量预警表 306
13.4.1设定公式计算月末结余数量并判断库存量 306
13.4.2设定条件格式进行预警提示 307
第14章商务决策数据处理与分析 309
（视频讲解：22分钟）
14.1新产品定价策略分析 310
14.1.1设定公式计算定价 310
14.1.2创建柱形图分析定价策略 312
14.2商品促销策略分析 313
14.2.1设定公式计算平均和最高增长率 314
14.2.2设定公式计算第2个最高增长率 315
14.2.3设定公式计算最低和第2个最低增长率 315
14.3商品运输方式决策分析 316
14.3.1设定公式分析运输方案 317
14.3.2设定条件格式确定运输方案 319
第15章财务数据处理与分析 321
（视频讲解：28分钟）
15.1各项费用月支出比较图 322
15.1.1创建数据透视表统计日常费用 322
15.1.2使用迷你图分析各项费用支出情况 324
15.2各部门平均工资透视图表 326
15.2.1创建数据透视表分析员工工资 326
15.2.2创建数据透视图表比较各部门工资 328
15.3企业短期负债结构分析表 330
15.3.1计算负债项目本期增减数和合计金额 331
15.3.2计算比率和排名 331
15.4现金流量表结构分析 332
15.4.1设定公式对数据进行引用和计算 333
15.4.2创建饼形图分析现金流量表结构 334
第16章投资预测数据处理与分析 337
（视频讲解：30分钟）
16.1项目投资可行性分析 338
16.1.1可行性分析 338
16.1.2追加投资设备可行性分析 340
16.2净现值法投资分析 341
16.2.1设定公式计算净现值 341
16.2.2判断更优方案 343
16.3资金需要量预测分析 343
16.3.1计算产量高低点 344
16.3.2计算预测方程变数和产量 345
16.3.3回归分析法资金需要量预测 346
16.4生产利润最大化预测分析 347
16.4.1设定公式计算 348
16.4.2设定规划求解求最大化利润 349
