《Excel 2016商务办公一本通（超值全彩版）》以零基础讲解为宗旨，用实例引导读者学习，深入浅出地介绍了Office 2016 的相关知识和套用方法。《Excel 2016商务办公一本通（超值全彩版）》分为5 篇共21 章，分别介绍了Office 2016 準备工作、Word 2016 文档操作、Excel 2016 表格製作、PowerPoin办公等内容。

《Excel 2016商务办公一本通（超值全彩版）》知识点全面、案例丰富、讲解细緻、实用性强，能够满足不同层次读者的学习需求。《Excel 2016商务办公一本通（超值全彩版）》适用于需要学习使用Office 的初级用户以及希望提高Office 办公套用能力的中高级用户，也适合大中专院校的学生阅读，还可以作为各类办公人员的培训教材使用。

第1 章 初始Excel 2016 电子表格 1

实战套用 跟着案例学操作 2

1.1 认识Excel 2016 软体 . 2

1.1.1 启动与退出Excel 2016 . 2

1.1.2 熟悉Excel 2016 的工作界面 3

1.2 Excel 2016 的新增或改进功能 . 6

1.2.1 改进的Office 主题 6

1.2.2 便捷的搜寻工具 . 6

1.2.3 新增的查询工具 . 7

1.2.4 新增的预测功能 . 7

1.3 最佳化Excel 2016 的工作环境 . 8

1.3.1 自定义快速访问工具列 . 8

1.3.2 新建、打开与保存Excel 2016 档案 9

1.3.3 管理Excel 2016 工作簿视图 11

高手秘籍 实用操作技巧 12

Skill 01 与他人共享工作簿 . 12

Skill 02 让Excel 程式自动保存文档 13

Skill 03 对工作簿进行加密 . 14

本章小结 16

第2 章 Excel 2016 数据表格的创建与编辑 17

实战套用 跟着案例学操作 18

2.1 创建员工档案表 18

2.1.1 创建员工档案工作簿 . 18

2.1.2 录入员工档案信息 . 19

2.1.3 美化表格 . 26

2.2 设计员工绩效考核流程图 . 29

2.2.1 插入并设定形状和箭头 . 30

2.2.2 插入并设定文本框 . 34

2.2.3 插入并设定SmartArt 图形 . 36

2.3 製作年会日程. 39

2.3.1 插入并设定图片 . 39

2.3.2 插入并设定艺术字 . 40

2.3.3 插入并设定剪贴画 . 42

高手秘籍 实用操作技巧 42

Skill 01 设定斜线表头 . 43

Skill 02 一键改变SmartArt 图形的左右布局 44

Skill 03 自定义喜欢的艺术字 . 45

本章小结 46

第3 章 Excel 2016 表格的格式设定与美化 47

实战套用 跟着案例学操作 48

3.1 製作培训需求调查表 . 48

3.1.1 创建培训需求调查表 . 48

3.1.2 美化培训需求调查表 . 51

3.2 製作企业内部借款单 . 53

3.2.1 创建企业内部借款单 . 53

3.2.2 列印企业内部借款单 . 57

3.3 製作面试通知单 59

3.3.1 创建应聘者信息表 . 59

3.3.2 创建Excel 和Word 的邮件合併 62

高手秘籍 实用操作技巧 65

Skill 01 快速套用单元格样式 . 66

Skill 02 轻鬆设定“0”开头的数字编号 67

Skill 03 设定货币的“万元”单位 . 68

本章小结 69

第4 章 Excel 2016 公式与函式的使用 . 70

实战套用 跟着案例学操作 71

4.1 製作年度销售统计表 . 71

4.1.1 Excel 中公式的使用规则 . 71

4.1.2 输入和编辑公式 . 73

4.1.3 複製公式 77

4.2 製作人事信息数据表 . 79

4.2.1 创建人事信息数据表 . 79

4.2.2 利用数据验证功能快速输入数据 . 80

4.2.3 从身份证号码中提取生日、性别等有效信息 . 82

4.2.4 套用DATEDIF 函式计算员工年龄 . 83

4.3 统计和分析员工培训成绩 . 84

4.3.1 AVERAGE 求平均成绩 85

4.3.2 SUM 快速求和 . 86

4.3.3 RANK 排名次 . 86

4.3.4 COUNTIF 统计人数 86

高手秘籍 实用操作技巧 87

Skill 01 如何输入数组公式 . 87

Skill 02 使用VLOOKUP 函式查找考评成绩 89

Skill 03 使用IF 嵌套函式计算员工提成 90

本章小结 91

第5 章 Excel 2016 数据的排序、筛选与分类汇总 92

实战套用 跟着案例学操作 93

5.1 排序销售数据. 93

5.1.1 简单排序 . 93

5.1.2 複杂排序 . 95

5.1.3 自定义排序 . 96

5.2 筛选订单明细. 98

5.2.1 自动筛选 . 98

5.2.2 自定义筛选 . 100

5.2.3 高级筛选 . 101

5.3 分类汇总部门费用 . 103

5.3.1 创建分类汇总 . 104

5.3.2 删除分类汇总 . 106

高手秘籍 实用操作技巧 106

Skill 01 使用“Ctrl+Shift+方向键”选取数据 107

Skill 02 筛选不同颜色的数据 . 108

Skill 03 把汇总项複製并贴上到另一张表 108

本章小结 .110

第6 章 Excel 2016 统计图表的套用 . 111

实战套用 跟着案例学操作 .112

6.1 利用柱形图分析员工考评成绩 .112

6.1.1 创建柱形图表 112

6.1.2 调整图表布局 113

6.1.3 设定图表格式 116

6.2 创建销售情况统计图 118

6.2.1 使用迷你图分析销量变化趋势 119

6.2.2 创建销量对比图 . 121

6.2.3 月销售额比例图 . 123

6.3 製作人力资源月报 . 126

6.3.1 製作员工总人数变化图 . 126

6.3.2 製作各部门员工性别分布图 . 129

6.3.3 製作各部门员工年龄结构分布图 . 131

6.3.4 製作各部门员工人数分布图 . 132

高手秘籍 实用操作技巧 136

Skill 01 使用推荐的图表 . 136

Skill 02 快速分析图表 . 137

Skill 03 设定双轴图表 . 138

本章小结 140

第7 章 Excel 2016 数据透视表与透视图的套用 . 141

实战套用 跟着案例学操作 142

7.1 生成订单统计透视表 . 142

7.1.1 创建数据透视表 . 142

7.1.2 设定数据透视表栏位 . 143

7.1.3 更改数据透视表的报表布局 . 147

7.1.4 美化数据透视表 . 148

7.2 套用数据透视图表分析产品销售情况 149

7.2.1 按部门分析产品销售情况 . 150

7.2.2 按月份分析各产品平均销售额 . 155

7.2.3 创建综合分析数据透视图 . 156

高手秘籍 实用操作技巧 159

Skill 01 一键调出明细数据 . 159

Skill 02 使用分组功能按月显示汇总数据 160

Skill 03 刷新数据透视表 . 161

本章小结 161

第8 章 Excel 2016 数据的模拟运算与预决算分析 162

实战套用 跟着案例学操作 163

8.1 合併计算不同分部的销售数据 163

8.1.1 使用工作组创建表格 . 163

8.1.2 合併计算产品销售额 . 167

8.2 预测月度销售收入 . 169

8.3 製作产品利润预测表 . 171

8.3.1 根据单价预测产品利润 . 172

8.3.2 根据单价和销量预测产品利润 . 174

8.4 预测产品的保本销量 . 176

8.4.1 创建方案 177

8.4.2 显示和修改方案 . 183

8.4.3 生成方案摘要 184

高手秘籍 实用操作技巧 185

Skill 01 使用Excel 单变数求解命令实现利润最大化 . 186

Skill 02 如何清除模拟运算表 . 187

Skill 03 使用双变数求解功能计算贷款的月供 187

本章小结 188

第9 章 Excel 2016 数据共享与高级套用 . 189

实战套用 跟着案例学操作 190

9.1 共享客户信息表工作簿 190

9.1.1 设定共享工作簿 . 190

9.1.2 合併工作簿备份 . 193

9.1.3 保护共享工作簿 . 194

9.2 製作销售订单管理系统 196

9.2.1 启用和录製宏 . 196

9.2.2 查看和执行宏 . 200

9.2.3 设定订单管理登录视窗 . 201

9.2.4 连结工作表 . 203

9.3 实现Excel 与Word/PPT 数据共享 . 207

9.3.1 在Excel 中插入Word 表格 207

9.3.2 在Word 中贴上Excel 表格 208

9.3.3 在Word 文档中插入Excel 附属档案 209

9.3.4 在Excel 数据表中嵌入幻灯片 210

高手秘籍 实用操作技巧 .211

Skill 01 启用“开发工具”选项卡 .211

Skill 02 使用超连结切换工作表 . 212

Skill 03 使用Mymsgbox 代码显示信息框 . 213

本章小结 214

第10 章 Excel 2106 商务办公综合套用 215

实战套用 跟着案例学操作 216

10.1 员工工资数据统计与分析 . 216

10.1.1 计算和统计工资数据 . 216

10.1.2 管理工资数据 . 220

10.1.3 製作工资数据透视图表 . 223

10.2 使用动态图表统计和分析日常费用. 227

10.2.1 製作下拉列表引用数据 . 228

10.2.2 插入和美化图表 . 231

10.2.3 设定组合框控制项 . 232

10.3 Excel 在财务工作中的套用 234

10.3.1 製作凭证录入表 . 235

10.3.2 使用数据透视表製作总账 . 238

10.3.3 使用分类汇总製作科目汇总表 . 242

10.3.4 製作科目余额表 . 244

高手秘籍 实用操作技巧 248

Skill 01 设定倒序排列 . 248

Skill 02 使用VLOOKUP 函式製作工资条 250

Skill 03 製作半圆式饼图 . 252

本章小结 254