作者：九州书源
定价：59.80元
印次：1-1
ISBN：9787302295327
出版日期：2012.12.01
印刷日期：2012.11.08

Excel 2010主要用于对数据的管理与分析，广泛套用于职场办公的各个领域。《Excel 2010高效办公从入门到精通（高清视频版）》一书深入浅出地介绍了Excel 2010在办公中对数据进行编辑、分析和管理的方法，包括Excel 2010的基本操作、输入与填充数据、编辑与设定表格数据、设定表格格式、数据的计算方法、列印表格、各类函式的套用、数据管理与分析、设定数据条件格式、Excel网路使用技巧以及宏的套用等，并通过实例的形式介绍了Excel 2010在人事管理、生产与销售管理和财务管理等方面的套用。
本书适用于Excel初学者、在校学生以及会Excel操作却不精通的职场人员等使用，同时也可作为学校和培训机构的教学用书，以及各类读者自学Excel软体的参考用书。

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第1章 Excel 2010全新体验之旅 2

1.1 “走进”Excel 2010 3
1.1.1 让Excel成为你的得力助手 3
1.1.2 认识Excel 2010的工作界面 4
1.2 自定义工作界面 5
1.2.1 最小化功能区 5
1.2.2 自定义功能区 5
知识提示：隐藏主选项卡 6
1.2.3 使用快速访问工具列 7
1.3 操作工作簿 7
1.3.1 新建和保存工作簿 8
1.3.2 设定默认档案保存类型 9
1.3.3 打开工作簿 9
1.3.4 保护工作簿 10
1．保护工作簿结构 10
2．加密保护工作簿 10
知识提示：取消工作簿的加密
保护 11
1.3.5 自动修复损坏的Excel档案 11
1.3.6 快速退出Excel程式 12
1.3.7 将Excel 2003档案保存为
Excel 2010档案 12
1.4 操作工作表 12
1.4.1 选择和插入工作表 13
1．选择工作表 13
2．插入工作表 13
1.4.2 重命名工作表 14
1.4.3 移动和複製工作表 14
1.4.4 设定工作表标籤颜色 15
1.4.5 保护工作表数据的安全 16
知识提示：撤销工作表保护
设定 16
1.5 职场案例——操作“9月份”工作簿 16
1.5.1 案例目标 16
1.5.2 製作思路 17
职场充电：工作簿和工作表之间
的关係 17
1.5.3 製作过程 17
1.6 新手解惑 19
问题1：怎样获取Excel 2010?的帮助
信息呢？ 19
问题2：怎样设定Excel 2010档案
自动恢复的保存位置？ 19
问题3：可以设定工作簿中默认的
工作表张数吗？ 19
问题4：在Excel 2010中可以更改
工作界面的配色吗？ 20
1.7 巩固练习 20
练习1：定製简洁实用的工作
界面 20
练习2：为工作簿设定加密保护 21
轻鬆一刻 21
第2章 输入与填充数据 22

2.1 单元格基本操作 23
2.1.1 选择单元格 23
2.1.2 定位单元格 23
2.1.3 插入单元格 24
2.1.4 调整单元格 25
1．通过滑鼠调整 25
2．通过“行高”或“列宽”对话框
调整 25
3．自动调整行高或列宽 26
2.1.5 删除单元格 26
2.1.6 冻结拆分窗格 27
2.1.7 隐藏或显示行与列 27
2.1.8 调整行列次序 27
技巧点拨：使用快捷选单调整
行列次序 28
2.2 输入数据 28
2.2.1 输入一般数据 28
2.2.2 插入特殊字元 29
2.2.3 插入批注 30
知识提示：编辑批注内容 30
2.2.4 删除数据 31
1．删除一般数据和符号 31
2．删除批注 31
2.3 快速填充数据 31
2.3.1 自动填充 31
1．自动填充文本和数字 31
技巧点拨：等差填充 32
2．自动填充日期 33
2.3.2 右键填充 33
2.3.3 序列填充 33
2.4 职场案例——製作员工信息表 34
2.4.1 案例目标 34
2.4.2 製作思路 35
职场充电：员工信息表怎幺写 35
2.4.3 製作过程 35
2.5 新手解惑 37
问题1：如何设定自动输入小数点
与零？ 37
问题2：如何为单元格中的文字添加
拼音标注？ 38
问题3：怎样在多个单元格中同时
输入数据？ 38
问题4：如何在多个工作表中输入
相同数据？ 39
2.6 巩固练习 39
练习1：调整生产记录表 39
练习2：製作学生信息表 40
练习3：製作日常费用表 40
轻鬆一刻 41
第3章 编辑与设定表格数据 42

3.1 编辑表格数据 43
3.1.1 修改数据 43
3.1.2 複製与剪下数据 43
知识提示：剪贴簿的套用 45
3.1.3 运用选择性贴上功能 45
3.2 设定合适的数字格式 46
3.3 查找和替换数据 48
3.3.1 快速查找与替换数据 48
知识提示：在区域内查找和替换
数据 49
3.3.2 设定查找与替换的选项 49
技巧点拨：可同时返回Excel工作
界面进行操作 50
3.3.3 撤销与恢複数据 50
1．撤销操作 50
2．恢复操作 50
3.4 职场案例——编辑员工档案表 51
3.4.1 案例目标 51
3.4.2 製作思路 51
职场充电：与Word相比，Excel制
作员工档案表所具有
的优势 52
3.4.3 製作过程 52
1．修改数据 52
2．删除数据 53
3．替换数据 53
3.5 新手解惑 54
问题1：怎样调用同一或不同工作簿
中的数据？ 54
问题2：如何使用自动更正
功能？ 55
问题3：怎样自定义数据类型？ 56
问题4：怎样在单元格中显示以
“0”开始的数值？ 56
问题5：同时查看不同工作表的
数据内容？ 57
问题6：如何在单元格中正确输入
身份证号码？ 58
3.6 巩固练习 58
练习1：编辑员工销售表 58
练习2：编辑售后服务报告单 59
轻鬆一刻 59
第4章 设定表格格式 60

4.1 设定单元格格式 61
4.1.1 合併与拆分单元格 61
4.1.2 设定对齐方式 62
4.1.3 设定字型格式 63
4.1.4 添加框线 64
知识提示：取消框线设定 65
4.1.5 填充单元格 65
知识提示：自定义填充背景 65
4.1.6 套用表格格式 66
知识提示：先选择套用格式单元
格区域 67
4.2 套用单元格样式 67
4.2.1 套用内置样式 67
4.2.2 创建自定义样式 68
4.2.3 合併样式 69
4.3 使用表格主题 70
4.3.1 套用文档主题 70
4.3.2 设定主题元素 70
4.3.3 自定义主题样式 71
4.4 设定批注格式 73
4.5 设定工作表背景 74
知识提示：删除背景 75
4.6 职场案例——美化商品报价单 75
4.6.1 案例目标 76
4.6.2 製作思路 76
职场充电：怎样製作商品报
价单 77
4.6.3 製作过程 77
1．设定单元格格式 77
2．设定单元格样式 79
3．添加背景图案美化工作表 80
4.7 新手解惑 81
问题1：如何在单元格中换行输入数
据内容？ 81
问题2：怎样设定单元格内的行
间距？ 82
问题3：如何快速删除表格姓名文本
内容中的空格？ 82
问题4：怎样使表格姓名文本左右
对齐？ 83
问题5：怎样开启实时预览
功能？ 83
4.8 巩固练习 84
练习1：美化销量统计表 84
练习2：製作应聘人员登记表 84
轻鬆一刻 85
第5章 数据的计算方法 86

5.1 认识公式 87
5.1.1 什幺是公式 87
5.1.2 公式中的运算符 87
1．算术运算符 88
2．比较运算符 88
3．文本连线运算符 88
4．引用运算符 88
5.2 输入与编辑公式 89
5.2.1 输入公式 89
1．在单元格或编辑栏中输入
公式 89
2．通过选择单元格输入公式 89
5.2.2 修改公式 90
5.2.3 複製填充公式 91
5.2.4 删除公式 92
5.3 单元格引用 93
5.3.1 引用样式 93
5.3.2 相对引用、绝对引用和混合引用 94
1．相对引用 94
2．绝对引用 94
3．混合引用 95
5.3.3 引用其他工作表和工作簿的单
元格 96
5.4 公式审核 96
5.4.1 显示公式 97
5.4.2 追蹤引用和从属单元格 97
技巧点拨：删除标识追蹤的蓝色
箭头 98
5.4.3 纠错 99
5.5 理解函式 99
5.5.1 函式的概念与结构 100
5.5.2 函式的参数组成 100
5.5.3 函式分类 100
知识提示：常用函式 101
5.5.4 函式在计算处理数据中的
作用 101
1．简化公式 101
2．实现特殊运算 101
3．实现智慧型判断 102
4．提高数据处理效率 102
5.6 输入与编辑函式 103
5.6.1 输入函式 103
5.6.2 套用嵌套函式 104
5.6.3 修改函式 105
5.6.4 办公常用函式简介 106
1．求和函式SUM 106
2．求平均值函式AVERAGE 106
3．求最大/最小值函式
MAX/MIN 106
4．取整函式INT 106
5．条件函式IF 106
5.7 定义单元格名称 107
5.7.1 自定义单元格名称 107
技巧点拨：在名称栏中定义单元格
或单元格区域名称 108
5.7.2 使用定义的单元格 108
5.8 职场案例——编辑员工绩效考
评表 109
5.8.1 案例目标 109
5.8.2 製作思路 109
职场充电：公司绩效考评表怎
幺写 110
5.8.3 製作过程 110
1．输入公式计算绩效总分 110
2．使用函式计算部门平均绩效 111
5.9 新手解惑 112
问题1：可以快速找到所需函式
并查看其帮助信息吗？ 112
问题2：为什幺公式与格式自动扩展
到了下一个单元格？ 113
问题3：如何使用公式记忆方式输
入函式？ 113
问题4：公式与函式有什幺限
制吗？ 113
5.10 巩固练习 114
练习1：计算盘点统计表 114
练习2：计算项目提成表 114
练习3：计算产品产量月报表 115
练习4：计算品牌服装销量表 115
练习5：计算税后工资表 116
轻鬆一刻 116
第6章 列印表格 117

6.1 页面设定 118
6.1.1 设定页面布局 118
技巧点拨：在选项卡中直接设定
页面布局 119
6.1.2 设定页边距 119
6.1.3 设定页眉/页脚 119
1．使用内置页眉/页脚 119
2．自定义页眉/页脚 120
3．删除页眉/页脚 122
6.1.4 插入分隔设定 122
知识提示：预览下一页表格列印
效果 123
6.2 设定列印表格区域 123
6.2.1 通过“页面设定”对话框设定 123
6.2.2 通过“设定列印区域”选项设定 124
6.2.3 列印标题 125
6.3 在“页面布局”预览模式中调整
页面设定 126
6.4 列印当前工作表 127
6.5 职场案例——列印商品介绍表 127
6.5.1 案例目标 127
6.5.2 製作思路 128
职场充电：商品介绍表怎幺写 128
6.5.3 製作过程 128
6.6 新手解惑 130
问题1：如何设定不列印出表格的背
景颜色？ 130
问题2：如何将工作表的行号和列标
也列印出来？ 131
问题3：为什幺列印出的表格字型发
生了变化呢？ 132
问题4：如何列印出工作表的图案
背景？ 132
问题5：如何列印输出工作表中的
批注？ 132
问题6：怎样列印不连续的行或列
区域？ 133
6.7 巩固练习 133
练习1：列印质量问题分析表 133
练习2：列印员工工资条 134
轻鬆一刻 134

第7章 逻辑与文本函式套用 136

7.1 逻辑函式 137
7.1.1 用AND函式进行交集运算 137
7.1.2 用OR函式进行并集运算 138
7.1.3 用NOT函式进行逻辑值求反 139
7.1.4 用IF函式返回条件值 139
7.2 常用文本函式 140
7.2.1 用ASC与WIDECHAR函式相互
转换单、双位元组字元 141
7.2.2 用TRIM函式删除文本中多余
空格 141
技巧点拨：用CLEAN函式删除
不能列印的字元 141
7.2.3 用CONCATENATE函式合併
文本字元串 141
7.2.4 用EXACT函式比较两个字
符串 142
7.2.5 用FIND函式搜寻文本串的起始
位置 143
7.2.6 用LEFT与RIGHT函式返回字元
串左右两侧指定的字元 143
7.2.7 用LEN函式返回文本字元串字
符数 144
知识提示：使用LENB函式 144
7.2.8 用LOWER、UPPER和PROPER
函式转换字母大小写 145
7.2.9 用MID函式提取指定长度的字
符串 145
7.2.10 用REPT函式按给定次数重複
文本 146
7.2.11 用REPLACE和SUBSTITUTE
函式替换字元 146
1．REPLACE函式 146
2．SUBSTITUTE函式 147
7.2.12 用VALUE函式将文本字元串
转换为数值 147
7.3 职场案例——根据号码自动生成
称谓 148
7.3.1 案例目标 148
7.3.2 製作思路 148
职场充电：客户登记表怎样写 149
7.3.3 製作过程 149
1．提取生日日期 149
2．判断客户性别 150
3．生成客户称谓 151
技巧点拨：本例製作提示 152
7.4 技高一筹 153
技巧1：使用LEN与LENB函式分
离姓名和电话号码 153
技巧2：区分单位元组和双位元组 153
技巧3：转换日期 153
7.5 巩固练习 154
练习1：使用REPLACE函式将成都
市的电话号码升为8位 154
练习2：判断员工奖罚情况 155
轻鬆一刻 155
第8章 日期与时间函式套用 156

8.1 日期函式 157
8.1.1 了解日期函式 157
知识提示：1904日期系统格式 157
8.1.2 用DATE函式返回日期 157
知识提示：使用DATE函式日期
的溢出问题 158
8.1.3 用DAY函式返回日期天数 158
8.1.4 用TODAY函式显示当前日期 159
8.1.5 用YEAR函式返回日期的年份 159
8.1.6 用MONTH函式返回日期的月份 160
8.1.7 用WEEKDAY函式返回日期的
星期值 160
8.1.8 用DAYS360函式返回相差天数 161
知识提示：DAYS360函式在财务
方面的套用 162
8.1.9 用NETWORKDAYS函式求工
作日 162
知识提示：使用NETWORKDAYS
函式特别需要注意的
地方 162
8.2 时间函式 162
8.2.1 用TIME函式返回时间 162
知识提示：使用TIME函式日期的
溢出 163
8.2.2 用HOUR函式返回小时数 163
8.2.3 用MINUTE函式返回分钟数 164
8.2.4 用SECOND函式返回秒数 164
8.2.5 用TIMEVALUE函式转换时间 165
技巧点拨：输入时间的注意
事项 165
8.2.6 用NOW函式显示当前日期和
时间 165
8.3 职场案例——製作计时停车收费表 166
8.3.1 案例目标 166
8.3.2 製作思路 167
职场充电：计时停车收费表应该
怎样写 167
8.3.3 製作过程 167
8.4 技高一筹 169
技巧1：使用NETWORKDAYS.INTL
函式计算6天工作日下的工作
天数 169
技巧2：使用WORKDAY函式返回
日期值 169
8.5 巩固练习 170
练习1：计算出勤天数 170
练习2：计算节假日 171
轻鬆一刻 171
第9章 数学和统计函式套用 172

9.1 数学函式 173
9.1.1 用ABS函式返回数字的绝对值 173
9.1.2 用PRODUCT函式求乘积 173
9.1.3 用SUMIF函式按条件求和 174
技巧点拨：快速计算分部销售
总额 174
9.1.4 用MOD函式求两数相除的余数 175
9.1.5 用COMBIN函式返回指定元素数
目的组合数 175
9.1.6 用POWER函式求幂 176
知识提示：其他类似函式套用 176
9.1.7 用TRUNC函式取整 176
9.1.8 用ROUND函式按指定位数四舍
五入 176
9.2 统计函式 177
9.2.1 用COUNT函式统计单元格
数量 177
9.2.2 用COUNTBLANK函式统计空白
单元格的数量 178
9.2.3 用COUNTIF函式按单条件进行
统计 178
9.2.4 用COUNTIFS函式按多条件进
行统计 179
9.2.5 用DCOUNT函式按指定条件进
行统计 180
9.2.6 用TRIMMEAN函式返回去除最
高分、最低分后的平均值 180
9.2.7 用MEDIAN函式返回中值 181
9.2.8 用MODE.SNGL函式返回在数据
区域出现次数最多的值 181
9.2.9 用RANK.AVG函式进行排位 182
9.2.10 用LARGE函式返回数据集中
第k个最大值 183
知识提示：用SMALL函式返回
数据集中的第k个
最小值 183
9.2.11 用BINOMDIST函式返回一元二
项式分布的机率值 183
9.3 职场案例——製作学生成绩表 184
9.3.1 案例目标 185
9.3.2 製作思路 185
职场充电：学生成绩表应该怎
样写 186
9.3.3 製作过程 186
1．统计各科最高/低分并排名次 186
2．统计不同分数段的人数 187
9.4 技高一筹 189
技巧1：用COUNTA函式统计非空
白单元格数量 189
技巧2：用AVERAGE函式计算去
除最高分和最低分后的平
均值 190
技巧3：用COUNT函式实现多表
统计 190
技巧4：中国式排列名次 190
9.5 巩固练习 191
练习1：统计员工工资表 191
练习2：计算员工升级考试成
绩单 191
练习3：製作比赛排名表 192
轻鬆一刻 192
第10章 财务函式套用 193

10.1 计算折旧值 194
10.1.1 用DB函式使用固定余额递减法
计算资产的折旧值 194
10.1.2 用DDB函式按双倍余额递减法
计算折旧值 195
知识提示：折旧额的差别 195
10.1.3 用SYD函式求按年限总和折
旧法计算的每期折旧值 196
10.1.4 用SLN函式返回固定资产的
每期线性折旧值 196
10.1.5 用VDB函式计算固定资产的折
旧值 196
10.2 计算支付额 197
10.2.1 用PMT函式计算每期支付金额 198
10.2.2 用PPMT函式计算每期支付
金额 198
10.2.3 用IPMT函式求一笔投资在给
定期间支付的利息 199
10.2.4 用ISPMT函式求特定投资期内
要支付的利息 199
知识提示：ISPMT函式计算结
果分析 200
10.3 报酬率函式的套用 200
10.3.1 用IRR函式求某一连续现金
流量的内部收益率 200
知识提示：IRR函式注意事项 200
10.3.2 用XIRR函式求不定期现金流的
内部收益率 201
10.4 投资预算函式的套用 201
10.4.1 用FV函式计算固定利率投资未
来值 201
1．计算投资项目本利和 201
2．计算固定存款本息和 201
知识提示：计算累积存款本
息和 202
10.4.2 用NPER函式计算投资周期数 202
10.4.3 用NPV函式计算非固定投资
回报 203
10.4.4 用PV函式计算固定投资
回报 203
10.5 证券的计算 204
10.5.1 用ACCRINT函式求定期付息
证券的应计利息 204
10.5.2 用COUPDAYS函式求包含成
交日的付息期天数 205
技巧点拨：年付息次数的指定 205
10.5.3 用DISC函式求债券的贴现率 205
10.5.4 用INTRATE函式求完全投资
型债券的利率 206
10.5.5 用RECEIVED函式求完全投
资型债券金额 206
10.5.6 用YIELDMAT函式求到期日
支付利息的债券年收益 207
10.6 职场案例——製作贷款投资经
营表 207
10.6.1 案例目标 207
10.6.2 製作思路 208
职场充电：进行贷款需要什幺样
的条件 208
10.6.3 製作过程 209
1．计算机器折旧值 209
2．计算每期还款额的利息和
本金 209
3．统计累计折旧值与本利和 210
4．计算投资的回报与内部收
益率 211
10.7 技高一筹 211
技巧1：用AMORDEGRC函式求
使用折旧係数的每个记账
期的折旧值 211
技巧2：用AMORLINC函式返回
每个记账期的折旧值 212
技巧3：用FVSCHEDULE函式
返回一系列複利率计算
的未来值 212
10.8 巩固练习 213
练习1：计算本金和利息 213
练习2：计算办公用具的折旧值 214
轻鬆一刻 214
第11章 数据管理 215

11.1 数据排序 216
11.1.1 自动排序 216
11.1.2 按关键字对列排序 216
1．按单个关键字对列排序 216
2．按多个关键字对列排序 217
11.1.3 按行排序 218
知识提示：按字母或笔画排序 219
11.1.4 自定义条件排序 219
知识提示：包含公式的排序注意
事项 220
11.2 数据筛选 220
11.2.1 自动筛选 220
知识提示：筛选文本型数据
栏位 221
11.2.2 自定义筛选 221
技巧点拨：多列数据筛选 222
11.2.3 高级筛选 222
11.2.4 取消筛选 224
知识提示：複製和删除筛选后的
数据 224
11.3 数据汇总 224
11.3.1 创建分类汇总 224
11.3.2 多重分类汇总 225
技巧点拨：替换当前分类汇总 226
11.3.3 隐藏和显示当前的分类汇总 226
11.3.4 取消分类汇总 226
技巧点拨：分页列印汇总项 227
11.4 合併计算 227
11.4.1 按位置合併计算表格中的数据 227
技巧点拨：引用不同工作簿的源
数据 228
11.4.2 按类合併计算表格中的数据 228
知识提示：添加或删除引用的源
数据 229
11.5 职场案例——管理楼盘销售信
息表 230
11.5.1 案例目标 230
11.5.2 製作思路 230
职场充电：楼盘销售信息表该怎
样写 231
11.5.3 製作过程 231
1．排序并筛选数据 231
2．汇总“开盘均价”和“已
售”项 233
11.6 技高一筹 234
技巧1：按单元格颜色排序 234
技巧2：按字元数量进行排序 235
技巧3：按字型颜色或单元格颜色
筛选 235
技巧4：使用通配符进行模糊
筛选 236
11.7 巩固练习 236
练习1：整理房产调查表数据 236
练习2：管理公务员成绩表 237
练习3：製作蛋糕年销量统
计表 237
轻鬆一刻 238
第12章 插入图表分析数据 239

12.1 认识图表 240
12.1.1 图表结构及作用 240
12.1.2 图表的分类及套用 241
1．柱形图 241
2．折线图 241
3．饼图 241
4．条形图 241
12.2 创建图表 242
知识提示：图表对应数据区域
选择 242
12.3 编辑图表 243
12.3.1 添加图表标籤 243
12.3.2 调整图表位置和大小 244
12.3.3 添加图表数据列 245
12.3.4 更改图表类型 246
12.3.5 调整图表组成元素 247
1．移动图表中的元素 248
2．设定图表中的元素 248
12.3.6 显示或隐藏图表元素 248
12.3.7 图錶快速布局 249
12.4 美化图表 250
12.4.1 元素格式设定 250
1．通过选项卡快速设定 250
2．通过格式设定对话框设定 251
知识提示：其他组成元素的格式
美化 252
12.4.2 设定图表样式 252
技巧点拨：编辑图表样式 253
12.4.3 使用图片美化图表背景 253

技巧点拨：使用其他图片 254
12.5 图表分析 254
12.5.1 添加趋势线 254
12.5.2 添加误差线 256
技巧点拨：添加涨/跌柱线 256
12.6 职场案例——编辑美化销售图表 257
12.6.1 案例目标 257
12.6.2 製作思路 257

职场充电：怎样在销售表中更好地
套用图表 258
12.6.3 製作过程 258
1．创建图表 258
2．编辑图表 259
3．美化分析图表 260
12.7 技高一筹 263
技巧1：将图表另外储存为图片档案 263
技巧2：在表格中插入图片等
对象 263
技巧3：Excel 2010萤幕截图 264
12.8 巩固练习 265
练习1：製作产品质量问题分
析表 265
知识提示：在单元格中添加斜
划线 265
练习2：为销量统计表格创建
图表 266
轻鬆一刻 266

第13章 在人事管理中的套用 268

13.1 Excel与人事管理 269
13.1.1 人事管理的内容和流程 269
1．人事管理的内容 269
2．人事管理的具体流程 269
13.1.2 Excel在人事管理中的套用範围 270
知识提示：归档管理 270
13.2 製作员工招聘表 270
13.2.1 案例目标 271
13.2.2 製作思路 272
13.2.3 製作过程 272
1．製作应聘人员登记表 272
2．製作应聘人员複试表 275
3．製作新员工面试表 275
4．製作录取通知书 276
13.3 製作员工加班统计表 277
13.3.1 案例目标 277
13.3.2 製作思路 277
13.3.3 製作过程 278
13.4 製作人事考评表 280
13.4.1 案例目标 280
13.4.2 製作思路 281
13.4.3 製作过程 282
13.5 达人私房菜 285
私房菜1：其他办公表格製作 285
私房菜2：借鉴他人製作的相关表格
吸收长处 286
私房菜3：养成製作工资记录表的
习惯 286
13.6 拓展练习 286
练习1：製作员工差旅表 286
练习2：製作考勤统计表 287
轻鬆一刻 287
第14章 在生产与销售管理中的套用 288

14.1 Excel与生产和销售 289
14.1.1 企业生产内容与流程 289
14.1.2 企业销售内容与流程 289
14.1.3 Excel在生产与销售中的套用
範围 290
技巧点拨：生产与销售的表格
管理 290
14.2 製作採购单 290
14.2.1 案例目标 290
14.2.2 製作思路 291
14.2.3 製作过程 291
1．製作表格框架 291
2．输入与设定数据内容 293
3．计算购买金额 294
14.3 製作库存管理统计表 295
14.3.1 案例目标 295
14.3.2 製作思路 296
14.3.3 製作过程 296
1．输入与设定标题和表头内容 296
2．输入与设定数据类型 297
3．设定表格框线 299
14.4 製作客户资料统计表 300
14.4.1 案例目标 300
14.4.2 製作思路 301
14.4.3 製作过程 301
1．输入标题与表头内容 301
2．输入数据并设定单元格 302
3．保护工作表与工作簿 303
14.5 製作产品生产统计图表 304
14.5.1 案例目标 304
14.5.2 製作思路 305
14.5.3 製作过程 305
1．插入图表 305
2．移动图表 306
3．设定图表格式 307
技巧点拨：製作“产品销量统计
表”与“质量分析
图表” 309
14.6 达人私房菜 309
私房菜1：为产品生产日报表製作
模板 309
私房菜2：製作入库单 309
14.7 巩固练习 310
练习1：製作售后服务报告单 310
练习2：製作产品销量分析表 310
轻鬆一刻 311
第15章 在财务管理中的套用 312

15.1 Excel与财务管理 313
15.1.1 财务管理的内容和流程 313
1．财务管理的内容 313
2．财务管理的具体流程 313
15.1.2 Excel在财务管理中的套用範围 314
15.2 製作凭证记录表 314
15.2.1 案例目标 314
15.2.2 製作思路 315
15.2.3 製作过程 315
1．製作“凭证输入表” 315
2．製作“凭证审核表” 317
3．製作“凭证记录表” 318
15.3 製作明细科目汇总表 320
15.3.1 案例目标 320
15.3.2 製作思路 321
15.3.3 製作过程 321
1．複製工作表 321
2．输入数据内容 322
3．设定单元格 323
15.4 製作资产负债表 324
15.4.1 案例目标 325
15.4.2 製作思路 325
15.4.3 製作过程 326
1．创建资产负债表 326
2．引用资产和负债的期初数 328
3．引用资产和负债的期末数 329
4．计算净值与合计数据 331
15.5 达人私房菜 332
私房菜1：製作损益表与利润分
配表 332
私房菜2：做好财务表单保护
工作 332
15.6 巩固练习 332
练习1：製作记账凭证单 332
练习2：製作公司日常开支表 333
轻鬆一刻 333

第16章 使用数据透视表分析数据 336

16.1 认识数据透视表 337
16.2 创建数据透视表 337
知识提示：选择数据透视表的数
据源 339
16.3 设定数据透视表 339
16.3.1 更改汇总依据 339
16.3.2 添加筛选条件查看数据 340
16.3.3 调整数据透视表栏位 341
1．重命名栏位 341
2．删除栏位 341
技巧点拨：在“数据透视表栏位
列表”窗格中删除
栏位 342
16.4 删除数据透视表 342
16.5 切片器套用 342
16.5.1 插入切片器 342
技巧点拨：筛选多个栏位 344
16.5.2 更改切片器样式 344
16.5.3 清除切片器的筛选器 344
16.5.4 删除切片器 345
16.6 数据透视图的套用 345
16.6.1 创建数据透视图 345
知识提示：重新打开“数据透视
表栏位列表”任务
窗格 347
16.6.2 设定数据透视图 347
16.6.3 筛选透视图数据 348
16.6.4 更改数据源 349
16.7 巩固练习 350
练习1：製作销售业绩统计表 350
练习2：分析高考成绩表表格 350
轻鬆一刻 351
第17章 其他数据分析手段 352

17.1 认识假设运算功能 353
17.2 手动模拟运算 353
17.3 模拟运算表 353
17.3.1 单变数模拟运算表 354
17.3.2 双变数模拟运算表 355
17.4 方案管理器 356
知识提示：删除方案方法 358
17.5 逆向模拟分析 358
17.6 回归分析 359
知识提示：回归分析模型的数学
表达式 361
17.7 销售百分比预测法 361
17.8 巩固练习 364
练习1：2012年6月销售成本
预测 364
练习2：还款分析 365
轻鬆一刻 365
第18章 Excel数据处理与分析技巧 366

18.1 数据输入与编辑技巧 367
18.1.1 快速输入省略号 367
18.1.2 快速输入上标或下标 367
18.1.3 快速输入有部分重複的数据 368
18.1.4 分列填充姓和名 368
18.1.5 全萤幕显示 369
18.1.6 单元格选择技巧 369
18.1.7 使用HLOOKUP函式获取行中
的数据 369
18.1.8 使用VLOOKUP函式获取列中
的数据 370
18.2 设定数据条件格式 370
18.2.1 套用预置规则格式 371
18.2.2 套用内置图形效果 371
1．数据条的套用 371
2．使用色阶样式 372
3．使用图示集 373
18.2.3 编辑与删除条件格式 373
1．编辑条件格式 373
2．複製条件格式 374
3．删除条件格式 374
18.3 设定与编辑数据有效性 374
18.3.1 设定数据有效性 374
18.3.2 输入提示信息和出错警告提示
设定 375
1．设定输入提示信息 375
2．设定出错警告提示 376
18.4 数据排序、筛选与汇总技巧 377
18.4.1 随机排序 377
18.4.2 将筛选结果显示到其他位置 377
18.4.3 按照日期特徵筛选 378
18.4.4 複製分类汇总的结果 379
18.5 数据分析技巧 379
18.5.1 数据透视表透视报表功能 379
18.5.2 在数据透视表中计算数据 380
1．使用自定义方式计算数据 380
2．使用栏位公式计算数据 381
18.6 巩固练习 382
练习1：为欣欣超市饮料销售表
设定条件格式 382
练习2：为服饰货价单设定有
效性 382
轻鬆一刻 383
第19章 Excel网路使用技巧 384

19.1 共享工作簿 385
19.1.1 创建共享工作簿 385
19.1.2 修订共享工作簿 385
1．突出显示修订 386
知识提示：访问共享工作簿与取
消共享设定 386
2．接受/拒绝修订 386
19.2 Office组件间的协作 388
19.2.1 Excel与Word的协作套用 388
1．在Word中插入Excel表格 388
2．在Excel中套用Word中创建的
表格 389
知识提示：在Excel中插入Word
文档 390
19.2.2 在PowerPoint演示文稿中插入
Excel图表 390
19.2.3 获取Access数据 392
19.3 超连结的运用 393
19.3.1 插入超连结 393
知识提示：连结网页 394
19.3.2 编辑超连结 394
知识提示：删除超连结 395
19.4 利用电子邮件传送Excel工作簿 395
知识提示：第一次使用
Outlook 396
19.5 表格内容的校对 396
19.5.1 拼写检查 396
19.5.2 翻译 397
19.6 巩固练习 398
练习1：製作应聘登记表 398
练习2：共享职位记录表 398
练习3：在日用品销售表插入演示
文稿图表 399
轻鬆一刻 399
第20章 宏与VBA程式设计 400

20.1 什幺是宏 401
20.2 录製宏 401
技巧点拨：另外储存创建宏的
工作簿 403
20.3 调试与运行宏 403
20.3.1 调试宏 403
20.3.2 运行宏 404
1．通过快捷键运行 404
2．通过“宏”对话框运行 405
3．设定自动运行宏 405
20.4 管理宏 405
20.4.1 查看与编辑宏 406
20.4.2 删除宏 406
知识提示：宏的操作 406
20.5 宏的安全性设定 407
20.6 VBA程式设计 408
20.6.1 VBA语法 408
1．数据类型 408
2．常量与变数 409
20.6.2 VBA程式控制语句 410
1．If语句 410
2．If和Else语句 410
3．多重If语句 412
4．Select和Case语句 412
5．For和Next循环语句 413
20.6.3 VBA对象 414
1．Application对象 414
2．Workbooks对象 414
3．Worksheets对象 415
20.6.4 VBA常用函式 416
1．InputBox函式 416
2．MsgBox函式 416
20.6.5 通过自定义函式显示单元格
公式 417
20.7 巩固练习 418
练习1：製作销售日报表 418
练习2：自定义函式判断数据
类型 419
轻鬆一刻 420
附录A 让Excel更方便、更实用——Excel
辅助工具 421
1．OfficeTab（标籤页外挂程式） 421
2．ColorPix（萤幕取色工具） 422
3．Xcelsius（水晶易表） 422
4．Excelbox（Excel取数
助手） 423
附录B 向高手学习——Excel学习网站
推荐 424
1．Excel Home 424
2．Excel精英培训网 424
3．OFFICE精英俱乐部 424
4．Excel精英线上 425
附录C 让你省时省力——Excel常用
函式 426

附录D 提高效率的小技巧——Excel常用
快捷键 430

附录E 解决不同版本的使用困惑——
Excel 2003和Excel 2010常用
命令对应 432