eip系统是以数据为基础，套用为核心，以实现业务及业务流程的自动化为目的多功能企业信息平台。为企业的信息化建设提供一种循序渐进，逐步最佳化的路径。同时与企业管理改进的循序渐进，逐步最佳化相适应。在EIP的基础上，可以快捷而方便的构建出内部邮件系统、客户关係管理、人力资源管理、知识文档管理、项目协作管理、办公事务管理、企业契约管理、企业资产管理等。具体的说，eip系统包括以下六个方面的内涵：综合数据平台、业务流程平台、即时讯息平台、门户发布平台、数据与内容的一体化平台和安全运行平台。

eip系统可以把不同系统中的异构数据集成起来，根据套用需求形成新的数据视图，也可以把不同的数据集成在统一的平台上，以避免信息孤岛。不同的系统可能是人事系统、销售系统、也有可能是库存系统，如人事系统中的人事信息，销售系统中的佣金信息，产品信息库中的产品销售及库存信息。这些系统的数据可能保存在SQL Server数据中，也有可能保存在Orcale、DB2、Access等资料库中。将这些异构的套用，异构的资料库集成在一起以形成有意义的查询、分析和统计。

业务流程是企业的核心和生命，业务流程的顺畅与否决定企业管理的高效与否。EIP提供了一个功能完善的业务流程平台，用以实现业务流程的自动化和业务流程的可跟蹤。

eip系统提供图形化的可以自由定义的流程设计，用户可以对不同的业务设计不同的业务处理流程，同时可以随着用户业务发展而导致的业务处理流程的变化而变化。

传统信息系统的使用方式均是用户去查找信息，用户首先必须要明确自己需要的信息，然后到系统的相关部位去查找到该信息。这样就有信息遗漏的情况。用户不可能记住自己需要关心的每一项数据，当他所关心的数据发生变更时，由于遗忘而遗漏了该信息。这是一种人找信息的套用模式。显然它是单向的、不对称的。EIP不但可以实现人找信息的套用模式，而且可以实现人与信息的双向互动。即时讯息平台实现人与信息之间的另外一种套用模式，即信息找人。

eip系统可以将数据处理的过程和结果通知到相关人员;可以通过内部短讯息实现内部沟通;EIP同时也支持手机简讯的传送和接受。

随着信息化建设的深入，信息系统的深度和广度日益加深和加宽，用户在查找信息和定位信息的难度加大。用户许可权的控制开始变得日益複杂。“门户”应运而生。门户是用户许可权的体现，是系统人性化的体现。用户和具有一定特质的用户(部门、角色)在系统中获取相应的许可权，这些相应的许可权体现在系统主界面中，这样就实现了对所需要信息的快速定位。

eip系统是一个信息发布平台，系统管理员和部门管理员根据不同的许可权将信息发布到相应的部门和用户的门户，这些信息既可以是常用的套用，常用的流程，也可以是常用的数据。同时用户可以将自己经常关心的信息发布到自己的门户，这样极大的方便用户对信息的定位和查找。

把数据看作可以转换为二维表的各种表单所描述的结构化数据，如採购申请单、请假申请单等。内容则是指各种文档和各种多媒体影像档案等非结构化载体，在实际的需求中，用户需要数据和内容是一体的。如看见契约信息时，希望看到该契约的电子原件，如Word档案。看到销售信息时可以看到相关产品的各种使用文档和技术手册，以及相关市场宣传影像等。然而，由于信息系统供应商所擅长的领域的不同，往往将数据和内容割裂开来进行单独的分开的管理。这势必给用户的使用带来极大的不便，更为严重的是由数据与内容的一体化平台把数据看作可以转换为二维表的各种表单所描述的结构化数据，如採购申请单、请假申请单等。内容则是指各种文档和各种多媒体影像档案等非结构化载体，在实际的需求中，用户需要数据和内容是一体的。于信息的不完整和信息的不对称而提供错误的管理数据和决策依据。

EIP提供数据与内容的一体化平台。用户在看到数据时，也就看到与该数据相关的各种文档和多媒体影像。EIP同时提供文档的修改和批注功能。

eip系统为用户提供一个安全的运行平台，其安全运行机制是严格的而且完善的。可以将安全问题分为安全粒度和安全深度两个方面。对于安全粒度的控制可粗可细，粗的方面用户可以控制套用，细的方面可以控制到用户对记录和栏位的操作许可权，如查看、编辑的控制等。在安全深度方面，把安全分为套用层和系统层。EIP可以完全控制套用层的安全，同时可以与系统层的安全无缝整合在一起。EIP提供对IP位址的绑定功能、与活动目录的集成、智慧卡的集成等。