例如： 要读出档案中的第1000个记录，必须顺序读完前999个记录才能读出第1000个记录。在这种存取方式中，记录是按已知的顺序进行访问的。对于顺序档案来说，其顺序是按照记录写入档案中时的顺序，对于相对档案来说，顺序是按照相对记录号由小到大的升序排列; 对于索引顺序档案来说，顺序是按照记录键值的升序。如果键的值有重，就按照档案中记录的物理次序。顺序存取的处理方式简单，当处理成批记录时，顺序处理的速度较快，但处理的灵活性较差，读写费时。随机存取方式亦称直接存取方式。它是按指定的关键字或指定地址，对会计档案中的一些分散记录直接处理的一种方式。这种存取方式能根据指出记录所在的物理位置，来直接读写所指定的记录，而不必顺序地处理前面的记录。在这种存取方式下，将数据存入存储器或从存储品中取出数据所需的时间与数据存储位置无关。随机存储方式只适用于随机存储介质 (如磁碟)，比顺序存取效率要高，处理十分灵活。动态存取方式是指在对同一会计档案的同一处理过程 (从档案打开到关闭的过程) 中，可随意地或交替地採用顺序存取方式和随机存取方式。它是顺序存取和随机存取方式的结合。