当前位置首页 > 读后感> 正文

《番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法(彩印)》读后感_1600字

2019-09-08 19:50:31 读后感

《番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法(彩印)》读后感1600字

番茄工作法丨拖延症大作战,90%的年轻人不知道的工作秘籍

好吧,我无耻地当了标题党,最近一直在研究如何成为一名合格的标题党。

不过,诺特伯格的《番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法》确实是本挺不错的工具书。现在把我的读书笔记分享给大家。

我的笔记结构:

一、番茄工作法的作用
二、我们的现状
三、如何应用番茄工作法
四、tips

一、番茄工作法的作用

解决一些问题,如拖延症、注意力不集中、焦虑症等等,以提升工作效率。

二、我们的现状

我们在工作中,这样的场景司空见惯:

1.积压在案底的工作越来越多,不知道从哪里开始着手;

2.事务性的工作堆积如山,每天忙啊忙,到头来却说不出自己到底一天忙了什么;

3.总是在meet the deadline,每次都搞的自己精疲力尽;

4.在着手做一件重要的事情时,总是不断被打扰,没法挤出一整块时间来完成棘手且重要的工作。

……

工作具有无限膨胀的特性,即使最琐碎的小事也能无限膨胀,直到占满所有的时间,而番茄工作法,就是致力于解决这些问题。

三、如何应用番茄工作法

简单说,所谓的番茄工作法,就是列出你当天要做的事,设置25分钟闹钟,然后从第一件事开始,闹铃响了之后,休息5分钟。此外还要有每日回顾、做每日承诺、控制中断、预估要花的工夫等。

番茄工作法,实际上是一个简单的PDCA戴明循环的4步:计划P—执行D—评估C—应用A。然后不断重复。

更简单地说,番茄工作法其实是利用“仪式感”来让人的专注度提升的一种方法。

关于仪式感的论述,作者举了两个例子:

图克·温德尔在美国职业棒球联盟做了十几年投手,曾效力于小熊、大都会、费城人和洛矶山队。他的三振总数达515次。比赛中,他跑到赛场休息室做什么?原来他在每一局之间要刷牙。
约翰·特里长期担任切尔西和英格兰国家队队长,他取得了辉煌的个人成绩,如入选国际足联最佳阵容、英格兰足球先生、欧洲冠军联赛最佳后卫等,他是如何做到的?问问他,他会告诉你如何在每场比赛前总是听同一张亚瑟小子的CD。

刷牙的动作和听CD的行为就是仪式感,他们用这种仪式感对自己心理暗示:hi buddy,是时候发挥你的能力了。

而番茄工作法中的扭动番茄钟就是这种仪式感的带入,扭动的那一瞬间,你的大脑就告诉你,伙计,是时候工作了。

说起来容易,但做起来就不是那么简单了。具体操作:

(一)需要准备的东西

1.番茄钟一枚

2.铅笔一支

3. 纸质表格三张

(1)“今日待办”表格:在活动清单的工作中抽取今天能完成的和需要完成的,列入今日待办,并计划好每项工作所需要的番茄钟数。

(2)“活动清单”表格:近期需要开展的工作,可以无序地列入其中,完成则划掉。

(3)记录表格:在日结之前,完成总结,记录本日完成番茄钟数、由于紧急情况临时加入的工作、由于对工作量不正确的预估而造成增加番茄钟数的情况等。

(二)执行步骤

1.在今日待办事项中选择一个最重要的,扭动番茄钟25分钟开始工作;

2.集中精力,一直到番茄钟响;

3.在今日待办事项的该项工作的右边打个号;

4.休息五分钟;

5.继续扭动番茄钟25分钟,循环该行为,直到完成该项工作,把它从今日待办中划掉;

6.每四个番茄钟,多休息一会,如30分钟。

(三)中断处理

凡事都不是我们想象的那么完美,在这二十五分钟内总会被这样那样的外界干扰打断,针对这些干扰:

1.内部中断。采取推迟的办法,可计入今日待办紧急或活动清单,在当前办理的事项后边记下一个“”符号。非要中断,则作废当前番茄钟,办完事情回来后,重新开启一个新的番茄钟。

2.外部中断。采取“告知-协商-回电”策略与中断者沟通,再紧急的事情也可推迟几分钟,在当前办理的事项后边记下一个“-”符号。非要中断,则作废当前番茄钟,办完事情回来后,重新开启一个新的番茄钟。

四、tips

番茄钟是不可分割的,一旦开启,就必须等到响铃,如果该项工作不足一个番茄钟,可以跟其他事项合并,如果事前没有合并,可在番茄钟空余的时间里回顾、总结该项工作。

在休息期间,一定要单纯的休息,不要想上一个番茄钟和下一个番茄钟以及跟工作有关的东西。

第三章方法的阶段性休息中所描述的《如何在5分钟内打个盹》值得一试。

声明:此文信息来源于网络,登载此文只为提供信息参考,并不用于任何商业目的。如有侵权,请及时联系我们:baisebaisebaise@yeah.net